Pokud se chcete kontaktovat někdo v těchto dnech, je pravděpodobné, že pošlete textovou zprávu nebo e-mail. V dnešním technologickém světě se poštovní zásilka zdá být vyhrazena pro balíčky Amazon a Etsy. Existují však některé příklady, kdy je poštovní zásilka nejúčinnější při provádění věcí. To platí zejména v případě, že vám někdo dluží peníze nebo vás špatně říká ve vašem oboru. Certifikovaná pošta vyžaduje nejen podpis, čímž vytvoří legální papírovou stopu, ale také ukazuje, že druhá strana má na mysli podnikání. K formátu certifikovaného poštovního dopisu existuje umění.
Co je certifikovaný dopis?
Poštovními definicemi je ověřeným dopisem zásilka, která vyžaduje, aby příjemce podepsal potvrzení o doručení. Pokud osoba na druhém konci není doma nebo podnikání je uzavřeno, poštovní úřad nechá poznámku s dalšími pokyny. Příjemce musí vyzdvihnout dopis do pěti až sedmi dnů. V tomto okamžiku poštovní dopravce ponechá druhé oznámení. Po dalších pěti až sedmi dnech provede USPS konečný pokus o doručení, než ho po dobu dalších pěti až sedmi dnů zadrží a vrátí zpět. Návratný dopis bude mít důkaz o různých neúspěšných pokusech o doručení.
Postup doručení je jen jednou z otázek, které pravděpodobně máte ohledně certifikovaných dopisů. Uvnitř této obálky je dopis, který budete muset napsat, a certifikovaný dopisový formát může mít velký rozdíl ve výsledcích. Pokud je důvodem pro zaslání ověřené zprávy, že chcete, aby příjemce přijal nějaký druh akce, měl by být tón dopisu přísný, ale zdvořilý. Často ověřená zásilka se používá k odeslání něčeho, co je nazýváno poptávkou, což je první krok, který mnoho právníků přijme před podáním žaloby. Jednoduše popisuje problém, načrtává doporučené kroky pro řešení a uvádí další kroky, které budete podnikat, pokud se problém nevyřeší.
Psaní poptávkového dopisu
Instalátor si vzal vaše peníze a nechal vaše potrubí v rozporu. Pro klienty jste provedli grafický design a nikdy jste nebyli zaplatili. Zakoupili jste si spotřebič z místního obchodu a nesplnili záruku. V některých případech opakovaná volání a e-maily nestačí. Musíte podniknout vážné kroky. V těchto případech může znalost psaní poptávkového dopisu dosáhnout úžasných výsledků. Jistě, můžete získat právního zástupce, a to buď místně, nebo prostřednictvím jednoho z mnoha webových stránek právních služeb na vyžádání, které se objevily, ale to vám bude stát stovky dolarů. Navíc mnozí právníci nebudou souhlasit s napsáním doporučení, pokud si je neponecháte pro celý proces, a nebudete-li to nutné, prozkoumat svůj nárok na soudní řízení.
Dobrou zprávou je, že nemá žádného znalce, aby napsal formální doporučení. Existují šablony online, které můžete použít, nebo si můžete napsat vlastní. Formát dopisu nezáleží na tom, jakým způsobem vyjadřujete svůj požadavek. Začnete tím, že uvedete skutečnosti o tom, co se stalo. Pokud vám někdo neplatí, uveďte konkrétní data, kdy byla práce požadována a doručena.Upřesněte podmínky dodatečné dohody a nakreslete jasný obraz o tom, jak klesl na konci dohody. Váš doporučení by měl také stručně popsat vaše předchozí pokusy o vyřešení problému a popsat, jaké jsou vaše požadavky, ať už jde o platbu, náhradu nebo jiný způsob. Uveďte termín, ve kterém očekáváte, že akce proběhne. Posílejte kopie dopisu všem, o kterých se domníváte, že byste měli být informováni, například vaším právním zástupcem, osobou, která by vám mohla platit nebo generálním ředitelem společnosti, a všem příjemcům nechte vědět, kdo je kopírován prostřednictvím CC pod podpisem.
Registrovaná vs. certifikovaná pošta
Jaký je rozdíl mezi registrovanou a ověřenou poštou? Dvě pojmy mohou být použity zaměnitelně, ale ve skutečnosti jsou to dva různé procesy. S ověřenou poštou poskytuje pošta doklad o doručení odesílateli, což vám umožňuje uchovávat si vlastní záznamy. Registrovaná zásilka jednoduše znamená, že pošta zaznamená transakci do svých vlastních databází.
Náklady jsou důležitým faktorem při výběru mezi registrovanou a ověřenou poštou. Náklady na doporučenou poštu závisí na deklarované hodnotě vaší položky. Vzhledem k tomu, že poptávkové dopisy nemají žádnou skutečnou hodnotu, znamená to, že kromě poštovného za váš dopis zaplatíte 11,90 dolarů. Certifikovaná pošta je mnohem levnější, zejména pokud nepotřebujete podpis. Poštovní certifikát bez podpisu stojí kromě poštovného 3,45 dolarů. Pokud však chcete požadovat podpis, zaplatíte 8,55 USD. Vzhledem k tomu, že ověřená pošta není nejen levnější, ale lepší pro vás jako odesílatele, pravděpodobně bude tou nejlepší volbou, pokud posíláte doporučení.
Jaké jsou další kroky?
Doufejme, že vaše ověřené dopisy dostanou požadované výsledky a můžete se přesunout do života. Bohužel, v některých případech se vám nedá vůbec dostat odpovědi, nebo možná, že příjemce bude reagovat a buď odmítne s vámi spolupracovat, aby vyřešil věci nebo nabídl něco, co je pod tím, co požadujete. V takovém případě je důležité posoudit vaše možnosti vpřed. Soud pro drobné nároky je alternativou, pokud je druhá strana místní nebo pokud jste ochotni cestovat do města obžalovaného v den soudního řízení. Pokud osoba dluží vaše podnikatelské peníze, můžete také provádět sbírky. Existuje několik služeb, které se specializují na shromažďování finančních prostředků pro malé podniky, včetně raketových pohledávek a summitu AR. Je-li to však osobní záležitost, může být vaším jediným řešením.
Ačkoli to nebude levné, advokát vám pravděpodobně získá nejlepší výsledek. Pokud jste již zaslali poptávkový dopis, ujistěte se, že to poskytnete právníkovi, stejně jako kopie jiné korespondence. Čím méně práce advokáta musí udělat, aby prošetřila vaše nároky, tím méně budete účtovány v hodinových poplatcích. Advokát může poslat oficiální doporučení, ale pokud to nefunguje, může být nutné provést právní kroky. Dalším dokumentem, který může váš advokát zaslat, je oznámení o úmyslu podat žalobu, což je nutné pro podniky před podáním soudních sporů za určitých okolností.
Oznámení o záměru Sue
Vzhledem k tomu, že tyto dopisy musí dodržovat federální a / nebo státní právo, je důležité, aby vám to za vás poradil advokát. Nejčastěji se tyto dopisy zobrazí, když společnost plánuje žalovat žalobce. V závislosti na právních předpisech týkajících se vaší jurisdikce může být tento dopis vyžadován dříve, než budete moci podat žalobu proti někomu v zastoupení vaší firmy. Oznámení o úmyslu žalovat může být vyžadováno, pokud se týká mimořádných lékařských praktik, vládních orgánů jako obžalovaných nebo smluvních porušení.
V závislosti na povaze žaloby může mít dopis velmi specifické požadavky na to, kdy a jakým způsobem se dopis zpracovává. Pokud se to týká například zákona o čisté vodě, musí být zasláno 60 dní před podáním žaloby. Pro ty, kteří na Floridě podali lékařský maloprašský oblek, musí být zaslána potvrzená pošta s požadovaným potvrzením o vrácení. Oznámení by mělo obsahovat jména všech obžalovaných, kteří mají být zahrnuty do žaloby, obvinění obsažená v žalobě a zadání, které žalující navrhne.
