Obchodní kniha je záznamem obchodních transakcí. Poskytuje neocenitelné informace v daňové době tím, že ukáže, kolik si vaše firma vydělala, stejně jako to, kolik jí strávil, aby fungoval. Obchodní kniha vám také pomáhá efektivně a profitně řídit svou firmu tím, že poskytuje informace o tom, odkud pocházejí vaše peníze, a kam jde.
Příjmová kniha
Kniha o příjmech je tabulkový účet součtů, které vaše firma získává. Pokud vaše firma má více toků příjmů, například velkoobchodní a maloobchodní tržby, vaši účetní kniha o příjmech kategorizuje tyto příjmy a stanoví součty, které vyděláváte v každém z nich. Pokud provozujete podnik jako stavební firma, která provádí omezený počet velkých transakcí, vaše účetní období o příjmech může zahrnovat položku pro každou transakci. Pokud vlastníte maloobchodní prodejnu, která uskutečňuje velké množství malých transakcí, vaše kniha o příjmech pravděpodobně sleduje denní nebo týdenní tržby.
Kniha výdajů
Účetní výkazy sledují částku, kterou vaše společnost utrácí za účelem provozu, a rozděluje výdaje do kategorií jako jsou nájemné, mzdy, daně, služby a zásoby. Kategorie v účtě nákladů by měly zhruba odpovídat kategoriím, které vám IRS umožňuje odečíst jako oprávněné obchodní výdaje, nebo kategorie v části výdajů formuláře IRS Form 1040, Schedule C. Vaše účetní kniha výdajů může uvést každou kontrolu nebo nákup samostatně, nebo můžete konsolidovat položky - například zadávání kumulativních týdenních mzdových součtů nebo měsíční celkový počet kancelářských potřeb z vašeho drobného pokladního protokolu.
Lednice a daně
Pokud jste nastavili svou knihu tak, aby odpovídala kategoriím, které IRS umožňuje zákonné obchodní výdaje, můžete tyto údaje snadno předat, když je čas podat daň z příjmů. Vaším zdanitelným ziskem z podnikání je součet příjmů z vašeho podnikatelského příjmu minus celková částka vašich podnikatelských výdajů nebo částka, kterou jste vynaložili na provozování vaší společnosti. Ukládejte kopie obchodních knih, abyste mohli v případě potřeby ověřit údaje o vašich daňových formulářích.
Ledníkové a obchodní plánování
Dobrá kniha je také neocenitelným nástrojem pro interní provozní účely, který poskytuje konkrétní informace o tom, jak vaše firma získává a utrácí peníze. Je-li vaše podnikání chronicky nedostatečné, může vaše obchodní kniha pomoci identifikovat oblasti, ve kterých vynakládáte příliš mnoho nebo vyděláváte příliš málo. Pokud chcete rozšířit vaši firmu, vaše obchodní kniha vám pomůže ukázat, která oblast vašeho provozu je nejvýnosnější a má největší potenciál růstu.
