Spuštění obchodu znamená sledování a plánování výdajů. Díky dobrému zvládnutí nákladů může vedení odhadnout budoucí rozpočty. Přidáním prognóz prodeje může také vykázat výnosy a čistý zisk. Tyto náklady, včetně reklamy, spadají do dvou obecných kategorií: pevné a variabilní
Propagace společnosti
Rozpočet inzerce může zahrnovat širokou škálu výdajů, jako jsou tiskové a vysílací reklamy, marketingové kampaně, brožury, katalogy a propagační akce, jako jsou dárky, soutěže a fokusové skupiny a průzkumy. Každá společnost stanoví rozpočet na reklamu. Částka dolaru se může měnit z jednoho čtvrtletí na rok, ale představuje pevnou cenu.
Pevná a variabilní výdaje
Správní rozpočty stanoví fixní náklady, jako je reklama, a kontrolu nad náklady. Firmy vědí, kolik chtějí utratit za reklamu za určité období, a mohou vypočítat procento těchto nákladů jako součást svých jednotkových nákladů. Proměnné náklady se naopak mohou změnit z mnoha důvodů: nabídka a poptávka po zboží společnosti, náklady na suroviny, náklady na dopravu a provize vyplácené prodejcům a distributorům. Obecně platí, že čím vyšší je objem prodeje, tím vyšší jsou proměnné náklady.
Diskreční výdaje
Reklama představuje diskreční fixní náklady, což znamená, že míra výdajů závisí na řízení společnosti a míra výdajů se může měnit z jednoho rozpočtového období do druhého. Probíhá průběžný proces hodnocení toho, jak dobře funguje reklama a jak reklama ovlivňuje prodej. Reklama může cílovat zákazníky s informacemi o konkrétních produktech, službách a propagačních akcích, nebo může společnosti jednoduše poskytnout všeobecnou expozici na trhu.
Sezónní variace
Pevná cena, jako je reklama, se může stále zvyšovat nebo snižovat po celý rok, v závislosti na sezóně, počasí, na trhu a poptávce nebo jiných faktorech. Společnosti hraček například nastupují na podzim, těsně před prázdninovou sezonou, zatímco střediska pro teplé počasí budou v zimě rozpočet více na tiskové reklamy a vysílací spoty. Společnost, která vidí dobře fungující reklamní kampaň, může nasadit více finančních prostředků na to, aby využila výnosy z prodeje příjmů, nebo může vracet reklamu zpět, když je konkurence uvedena na trh, a je zapotřebí změnit marketingovou strategii.
