Spisové skříně jsou běžnou funkcí ve většině kanceláří. Tyto velké kusy nábytku mohou ukládat obrovské množství informací a jsou užitečné pro pořádání dokumentů. Nicméně, kartotéky jsou zdrojem mnoha zranění na pracovišti. Při řešení některých bezpečnostních opatření ve skříňových spisech ve vaší kanceláři můžete zabránit mnoha z těchto běžných rizik.
Úložný prostor
Mnoho lidí zaplňuje své kazety s nepatrnou myšlenkou na pečlivé umístění každé položky. Udržování správně uspořádané kartotéky pomůže předcházet zraněním a nehodám. Pokud je to možné, zásuvky by měly mít stejnou hmotnost. Pokud jsou nerovnoměrné, měly by být těžší předměty umístěny nahoře. Silná horní zásuvka může způsobit, že se celá skříňka překlopí, když je zásuvka vytažena. Jsou-li do skříně uloženy jiné položky než soubory, ujistěte se, že se vešly do zásuvky. Položky, které se držely kolem horní části zásuvky, mohou být zachyceny v skříni, takže je obtížné otevřít.
Umístění
Spisové skříně by měly být umístěny mimo provozní cestu, pokud je to možné. To pomůže ke snížení úrazů způsobených tím, že běží do otevřené zásuvky. Umístění skříně nahoru proti stěně také pomůže udržet ji stabilní a robustní. Při instalaci nových skříní souborů se vždy ujistěte, že jsou na úrovni, takže nejsou ohroženy převrácením. Spisová skříňka, která doprovází dopředu, může mít dodatečné nebezpečí zásuvek, které se samy otevírají.
Údržba
Dobrá sada schránkových skříní bude užitečným nábytkem pro nadcházející roky. Některá jednoduchá údržba může udržovat skříň v dobrém stavu. Pravidelně kontrolujte drsné hrany. Dřevěné skříně mohou vyvíjet třísky a kovové skříně mohou mít ostré, zubaté rohy. Písek nebo sehnat tyto hrubé skvrny, jakmile si je všimnete. Ujistěte se, že skříňka má vždy pevnou rukojeť. Pokud je rukojeť uvolněná nebo spadne, měla by být opravena ihned. Uzavření zásuvky bez použití rukojeti může mít za následek bolestivé stisknutí prstů. Měli byste také čas věnovat pravidelné reorganizaci skříně souborů. Ujistěte se, že je dostatek prostoru pro pohodlné vytažení souborů z skříně a vyměňte je bez toho, abyste museli bojovat s vypchatými zásuvkami.
