Znění smlouvy je důležité. Smlouvy o prodejních provizích musí být ve svém znění velmi jasné, aby se předešlo jak zbytečným právním, tak finančním závazkům. Smlouva o prodejní komisi musí obsahovat podmínky, jaký je prodej, právní vztah (smlouva nebo zaměstnanec), data placení, prodejní omezení a území. Nedodržení správné smlouvy může mít za následek ztrátu příjmů a dokonce i právní záležitosti. Jak obchodník, tak firma musí před uzavřením smlouvy přejít před podpisem smlouvy, aby oba strany pochopily pojmy a co jasně znamenají.
Definujte strany. Prvním krokem v každé smlouvě je definování toho, kdo jsou strany a jaký je jejich vztah. Lect Law uvádí následující příklad: "TATO DOHODA mezi a, mezi kterými je adresa (dále jen" společnost ") a jejíž adresou je dále (dále jen" obchodní zástupce "). VZHLEDEM K TOMU, že společnost se zabývá marketingem a prodejem a VZHLEDEM K TOMU, že obchodní zástupce touží prodávat služby Společnosti v souladu s podmínkami této Smlouvy, a proto se dohodlo takto:"
Definujte omezení obchodního zástupce. To zahrnuje to, co mohou a nemohou říci o svých produktech. Určete, jaké je jejich území a v jakém rozsahu mohou působit jako prodejci. Například je dovoleno přijímat další prodejce?
Chraňte firmu legálním tím, že vymezíte prodejce jako nezávislého dodavatele. Nezávislý dodavatel není zaměstnancem a nemá žádné výhody. Společnost nezaplatí daně ani neposkytne žádné volné předměty, pokud to není uvedeno. Veřejné právní formy definují nezávislého dodavatele jako: "NEZÁVISLÝ ZÁKAZNÍK: Tato Smlouva neposkytuje Agentu zaměstnance, partnera nebo spoluvlastníka se Společností k žádnému účelu. Agent je a zůstane nezávislým dodavatelem ve svém vztahu k Společnost nesmí být odpovědná za srážky daní, pokud jde o odškodnění agenta podle tohoto zákona. Agent nebude mít nárok vůči společnosti podle tohoto zákona nebo jinak, pokud jde o odměnu za dovolenou, nemocenské, důchodové dávky, sociální zabezpečení, odškodnění pracovníka, zdravotní postižení nebo zdravotní postižení dávky, dávky v nezaměstnanosti nebo zaměstnanecké požitky jakéhokoli druhu."
Definujte povinnosti nezávislého dodavatele. Explicitně uveďte, za co je zodpovědná osoba prodeje. K úkolům připojte kvantifikovatelné položky měření výkonu. Pokud to není definováno, pak to prodejce nemusí dělat. Je třeba definovat i něco tak jednoduchého, jako zdvořilost vůči zákazníkovi. Například: "Obchodní zástupce se bude chovat profesionálně a bude vždy zastupovat nejlepší zájmy společnosti XYZ. Obchodní zástupce je zodpovědný za kontaktování deseti nových perspektivních klientů denně a vytvářením alespoň 3 prodejních demonstrací týdně."
Definujte kompenzace. Odškodnění pro prodejce je obvykle definováno jako procento prodaného zboží na základě zisku nebo příjmu (toto musí být definováno). Musí být také definovány platební podmínky.Je placení za provize uhrazené, když klient platí, platí dvakrát týdně nebo měsíčně? Například: "Osobě prodeje bude zaplaceno 20 procent všech výnosů, které vydělávají za společnost, po zaplacení klienta, na první v každém měsíci."
Definujte termín nebo délku smlouvy. To může také obsahovat doložku o obnovení. Veřejné právní formuláře uvádějí tento příklad: "TERM: Platnost této smlouvy končí až o půlnoci, pokud nebude obnovena **** *___ * datum. OBNOVA: Nevztahuje se nebo Tato smlouva se automaticky prodlužuje o přírůstky dnů nebo jeden měsíc nebo _ jeden rok, pokud jedna ze stran neposkytne _dny písemné oznámení druhé straně o svém úmyslu neobnovit."
Podepsat a datovat smlouvu. Musí být přítomen svědek potvrzující pravost smlouvy.
