Tempo života se může zdát mimo kontrolu nad mnoha lidmi, kteří se snaží žonglovat na plný úvazek, rodiny a záliby. Běh od jednoho místa k druhému může zanechat dostatek prostoru pro chybu, protože zapomenete, že důležité schůzky se objeví pozdě na schůzku PTA dětí. Plánování základů se zdá být logické pro většinu lidí, protože využívají rychlé plánování na svých počítačích a telefonech, avšak Master Schedule poskytuje jasný, komplexní a úplný přehled o měsíčních aktivitách podrobně, abyste byli soustředěni a načas.
Vytvořte šablonu plánu pomocí tabulky aplikace Excel nebo dokumentu aplikace Word. Použijte tuto šablonu pro všechny dílčí plány, abyste udrželi formát a umožnili snadné sloučení s hlavní plán. Určete datum zahájení, datum ukončení, umístění sloupce, písmo, datumové řádky, barevné motivy a grafy, je-li to vhodné. Pošlete tento soubor šablony všem zúčastněným osobám, pokud jsou v obchodní aplikaci.
Formátujte plán podle svých potřeb. Vytvořte si plán, který vyhovuje vašemu stylu a osobnosti. To umožní snadné pochopení a sledování v průběhu času.
Umístěte tento hlavní plán do oblasti, kterou uvidíte denně. Udělejte to jako významný prvek na stole nebo na lednici. Vyplňte všechny důležité činnosti v průběhu měsíce nebo čtvrtletí s daty, časy, příslušnými poznámkami a dalšími informacemi, které potřebujete vědět o časové ose. Umístěte hlavní rozvrh do místnosti pro přestávky nebo kanceláře, pokud používáte aplikaci v pracovním prostředí.
Při přidávání dalších bočních poznámek nebo při plánování mimořádně důležitých termínů nebo termínů používejte jasné barvy a zvýrazňovače. To vás upoutá na ty činnosti, které jsou důležité a vyžadují přípravu.
Setkat se jednou týdně s dalšími účastníky v pracovním prostředí, které jsou součástí tohoto hlavního plánu, a diskutovat o všech přírůstcích nebo změnách aktuálního plánu. Sloučte jejich podprogramy do stávajícího hlavního plánu a podle potřeby upravte věci.
Tipy
-
Software je k dispozici se základními šablonami pro hlavní rozvrhy a dílčí plány, aby byl proces velmi snadný a přímý.
