Firmy chtějí, aby jejich náklady v kanceláři zůstaly co nejnižší. Naštěstí existuje tolik různých nápadů, které může každá společnost implementovat, aby udržely své náklady nízké a ušetřily peníze. Mnohé z těchto myšlenek jsou jednoduché věci, které nevyžadují mnoho času nebo úsilí, ale z dlouhodobého hlediska mohou ušetřit vaše pracoviště značné množství peněz.
Zbytečné výdaje
Zastavte vše, co je zbytečným nákladem. Pokud se například kancelář přihlásí k několika různým časopisům, zvažte jejich zrušení. Pokud vaše společnost platí poplatky prostě patří k různým organizacím, prozkoumejte, zda skutečně využíváte organizaci a zda vám to prospěje, nebo zda je to jen zbytečná platba.
Účty
Zaplacení účtů včas pomáhá udržet nízké náklady, zvláště pokud vám společnosti účtují pozdní poplatky. Pozdní poplatky jsou zbytečné výdaje, které jsou pouze škodlivé pro vaši společnost. Samozřejmě, placení účtů je závislé na tom, že vaši zákazníci platí své. Pokud jste společnost založená na službách, očekávejte platbu v době služby. Můžete také účtovat polovinu svých poplatků předem a polovinou po dokončení. Tím se zabrání tomu, že budete muset poslat pozdě oznámení vašim zákazníkům, což vám ušetří peníze v poštovném, a také vám pomůže včas platit své účty.
Kancelářské potřeby
Buďte chytří, pokud jde o nákup vašich kancelářských potřeb. Podívejte se na nejvýhodnější nabídky, použijte kupony, je-li to možné, nakupujte hromadně, abyste šetřili peníze a zásoby, když zboží, které používáte po celou dobu, prodáváte. Můžete také najít způsob, jak získat zpět nějaké peníze prostřednictvím recyklace. Mnoho obchodů s kancelářskými potřebami vám nabízí úložný kredit při vrácení prázdných inkoustových kazet nebo starých tiskáren a počítačů. Zjistěte, které obchody ve vaší oblasti nabízejí nejlepší z těchto bonusů. Místo nákupu zbrusu nové inkousty pokaždé, když ji potřebujete, zakoupit nebo získat vaše prázdné plnění, což vám může ušetřit 10 dolarů nebo více na kazetu. Můžete také znovu použít. Namísto toho, abyste hodili odpadový papír, použijte ho. Můžete použít zadní stranu pro tisk znovu nebo rozříznout to poznamenat poznámky namísto nákupu čerstvého papíru na čmáranice na.
Služby
Vezměte si na vědomí, jaké služby jste zaplatili za to, že můžete eliminovat. Například, pokud budete poštovat hodně svým zákazníkům, zvažte použití e-mailu. To vám pomůže šetřit peníze nejen poštovné, ale také na papíře, obálech a inkoustu. Přemýšlejte o všech výhodách, které máte ve vaší telefonní službě, a rozhodněte se, zda existuje nějaký způsob, jak byste o tom mohli vyřešit. Totéž platí pro všechny kopírky nebo jiné kancelářské vybavení, které si můžete pronajmout.
