Společnosti se vždy snaží zvýšit svou účinnost bez ohledu na to, zda vyrábějí výrobky nebo nabízejí služby. Praxe, jako je štíhlá výroba, se snaží zvýšit efektivitu toho, jak společnost používá fyzické zdroje, jako jsou dodávky a práce. ERP systémy se snaží zvýšit efektivitu tím, že ovlivňují proces, který podniky používají, zejména technologii, kterou používá. To může být pro některé firmy užitečné, ale omezuje se na ostatní.
ERP
ERP znamená plánování podnikových zdrojů. Jedná se o počítačové aplikace, které jsou navrženy tak, aby poskytovaly veškeré potřebné úkoly pro podnikání k dokončení transakcí nebo k výrobě produktů od začátku do konce. Tento systém kombinuje aspekty, jako jsou fondy, zaměstnavatelé, dodávky a komunikace, a sdílí informace se všemi zaměstnanci, jak je to zapotřebí.
Výhody
S řádně nainstalovaným a provozovaným ERP systémem může podnik podniknout školení mnohem jednodušší pro všechny zaměstnance. Musí být zvládnut pouze jediný systém a každý zaměstnanec má všechny dovednosti potřebné k dokončení více úkolů. Také ERP systémy mohou ušetřit podnik hodně času, snížit chyby a otevřít způsoby, jak může podnik využít data pro analýzu současných podmínek.
Omezení
Implementace ERP systému v novém podnikání může být velmi efektivní. Zavádění stejného systému do starší firmy může být velmi obtížné. Všichni zaměstnanci musí být vyškoleni a bude mít významný čas, kdy podnik přepne všechny aplikace do nového systému. Některé podniky si nemohou dovolit ztrátu zisku, kterou by tyto prostoje vyžadovaly. ERP systémy mají také tendenci mít průmyslové standardy pro konkrétní typy podniků a přísné formy mohou snížit kreativitu nebo konkurenční výhodu.
Omezení zásad
ERP systémy nespadají do obchodních plánů každého podniku. ERP systémy musí být často přizpůsobeny tak, aby umožňovaly konkrétní úkoly. Ne všechny ERP systémy to dovolují - v závislosti na systému nebo společnosti, které podnik používá, může být proti zásadě takové drastické změny v aplikaci.
Probíhající podpora
Podpora ERP systémů může být obtížně závislá. Technická odpověď může být vhodná při řešení drobných problémů, ale velké komplikace s ERP systémy mohou být nad rámec omezené zákaznické služby, kterou mají podniky k dispozici.
