Firmy používají obchodní analýzy, aby posoudily současnou situaci organizace a vytvořily strategie pro zlepšení situace. Zatímco některé organizace platit pro profesionální obchodní poradce, aby vykonávali práci, je možné, aby podnik vykonával vlastní vlastní analýzu. Kritickým faktorem při provádění sebehodnocení jsou vstupy zaměstnanců, porozumění průmyslu nebo trhu, v němž podnik působí, a interní záznamy o finanční situaci organizace a struktuře zaměstnanosti.
Začněte obchodní analýzu s jasným cílem. Některé společné cíle zvyšují efektivitu, vytvářejí přiměřené časové plány projektu nebo vytvářejí řešení pro konkrétní problémy. Cíl, který vyberete, by měl být založen na nejnaléhavějších potřebách vaší organizace nebo na aktuálním projektu. I když je užitečné vyhodnotit jakoukoli podnikatelskou činnost na obecné úrovni, je efektivnější vytvářet plány na zlepšení s ohledem na konkrétní cíle.
Proveďte analýzu SWOT. SWOT znamená silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby. První dva jsou interní atributy; poslední dva jsou vnější podmínky. Proveďte SWOT analýzu s přístupem z co největšího počtu zaměstnanců. Základ SWOT analýzy na základě osobních názorů zaměstnanců, jakož i na skutečný výzkum a údaje o finanční situaci společnosti a osvědčených postupech v průmyslu.
Vytvořte několik možností pro dosažení svého cíle na základě informací shromážděných během analýzy SWOT. Každé řešení posoudit zvážením nákladů a přínosů spojených s každým řešením. Náklady zahrnují jak finanční náklady, tak příležitostné náklady na každý přístup. Pomocí těchto hodnocení můžete určit nejlepší strategii pro dosažení svého cíle.
Vytvořte analýzu procesů pro vybranou strategii. Analýza procesů uvádí činnosti, které přeměňují zdroje organizace, včetně zaměstnanců, peněz a materiálů, na konečný cíl společnosti. Vytvořte vývojový diagram, který zobrazuje každou akci, která má být provedena, například co musí být zakoupeno, zařízení, které bude použito, a úkoly, které musí zaměstnanci provést.
Nastavte standardy hodnocení kvality a časové lhůty pro každou akci v procesu. Projektoví manažeři mohou tyto ukazatele využít, aby zajistili, že organizace zůstane na úkolech a splní své cíle a časové lhůty. Pokud společnost tyto cíle a časové rámce nesplňuje, mohou standardy pro hodnocení pomoci při přehodnocení vhodnosti projektu.
Připravte si zprávu o tom, co jste se naučili analýzou, strategií, kterou jste vybrali, a hodnotícím procesem doporučeným pro posouzení úspěchu projektu.
