Pokud je instituce dostatečně velká, aby měla řadu oddělených částí nebo oddělení, musí se rozhodnout, zda bude uplatňovat centralizované nebo decentralizované rozpočtování. Chcete-li vykonávat centralizované rozpočtování, je třeba provést všechna rozhodnutí o rozpočtu z jediného místa. Tato metoda nabízí řadu výhod těm, kteří je cvičí.
Snižování vnitřní soutěže
V určitých situacích se mohou různé pobočky organizace spoléhat na tentýž cílový trh, z něhož mohou čerpat finanční prostředky. Když k tomu dojde, jednotlivé odbočky se mohou začít navzájem spatřovat více jako konkurenti než jako specializovaní přispěvatelé ke společné věci. Například samostatné oddělení univerzity se mohou navzájem vidět jako soutěžící a pokusit se o nábor stejných studentů. Taková zbytečná konkurence a bojová umění mohou vést k špatnému obrazu, stejně jako neefektivity, které vyplývají ze zúčastněných stran, kteří mají malý důvod spolupracovat. Prostřednictvím centralizace rozpočtu však může organizace tento postoj hospodářské soutěže zmenšit.
Snížení počtu propouštění
Pokud má každé oddělení společnosti, univerzity nebo agentury vlastní vlastní rozpočtovou strukturu, je celková výše času a peněz vynaložených na peníze vyšší. To je do značné míry důvodem, že organizace musí zaměstnávat více personálu a má své zaměstnance zapojit do celkových hodin aktivit týkajících se rozpočtu, aby bylo dosaženo teoreticky stejného účinku. Tím, že se veškeré rozpočtové úsilí vytáhne do jediného oddělení, může organizace zefektivnit rozpočtový proces a minimalizovat výdaje - jeden z hlavních účelů rozpočtování.
Minimalizace zneužívání
Je-li rozpočtování decentralizováno, nabízí to více příležitostí pro vedoucí oddělení zneužití finančních prostředků. Vytvořením rozpočtové struktury dohromady však organizace mohou založit zastřešující strukturu orgánů, která by vyčlenila pochybné prostředky a nedocházelo k takovému zneužívání.
Účtování kolísání
Různé oddělení organizace mohou běžně zažívat výkyvy výnosů. Pokud mají decentralizované rozpočty, mohou mít potíže s řízením těchto výkyvů, pokud jsou negativní. Avšak pokud kombinované příjmové toky různých útvarů organizace udržují udržitelný průměr, centralizované rozpočtování může pomoci jednotlivým útvarům tím, že jim poskytne to, co potřebují, aby vyhnali přechodné překážky, aniž by je zničily.
