Existují tři hlavní náměty k úspěšné komunitní události, ať už se jedná o blok národního večera, fundraiser, církevní událost, kulturní festival nebo nějaká jiná komunitní budova. Přišel jsem s těmito tipy po uspořádání 5 národních nočních stran, které se každým rokem zvětšily. Jiní mi řídili mou radu, aby měli dobře navštěvované události.
ADVERTISE, ADVERTISE, ADVERTISE Nemůžete propagovat vaši událost příliš. Měsíc před událostí odešlete reklamy tak, aby lidé mohli v kalendářích označit datum. Pak blíž k datu, pošlete více informací s podrobnostmi o události, aby se zvýšil zájem. Den před a dne události zasílejte poslední připomenutí lidí, kteří si neuvědomují, jaký den je, nebo zapomněli na datum vaší události. Podrobnosti o mnoha způsobech, jak můžete inzerovat, naleznete v části o zdrojích.
TALK IT UP Letáky, články a reklamy nestačí. Lidé potřebují osobní pozvánku, aby je motivovali k tomu, aby se zvedli z gauče a přišli na Vaši akci. Proveďte osobní kontakty a řekněte lidem, že jste tam viděli. Budou mnohem pravděpodobnější, že přijdou, protože vědí, že je budete hledat.
JÍDLO Ujistěte se, že jídlo stojí za to přicházet a že lidé vědí, jaké jídlo tam bude. Mnoho lidí se domnívá, že tam budou jen cookies, čipy a soda, takže buď nepřijdou, nebo budou jíst dříve, než přijdou. Máte jídlo, které bude lákat. Zatímco pizza nebo sendviče jsou snadné, zvažte BBQ, pokud je v místě, kde lidé budou cítit vaření. Například na sousedním večírku National Night Out lidé pravděpodobně opustí svůj dům a přijdou, pokud vůbec vůbec kuřejí na grilu.
NÁSLEDUJÍCÍ UPOZORNĚNÍ Pokud se událost bude opakovat v budoucnu, ujistěte se, že provedete následnou reklamu. Promluvte s lidmi, kteří nepřijeli, a nezapomeňte zmínit, jak moc to byla zábava. Mohou muže litovat, že to chybí a přijde příště. Vyfotografujte všechny zábavy, které jste měli.
