Uvádění zábavného veletrhu může být oblíbeným a zábavným způsobem, jak získat finanční prostředky pro vaši organizaci, ale vyžaduje hodně práce, aby bylo úspěšné. Školní, církevní a společenské veletrhy jsou obvykle organizovány a obsazovány téměř výhradně dobrovolníky. Držet je soustředěné a na úlohu je občas jako krávy kočky. Začněte nejméně šest měsíců před plánovanou událostí, přiřaďte odpovědnost klíčovým dobrovolníkům, určujte hry, aktivity a potřeby v oblasti potravin a naplánujte odpovídající rozpočet.
Fair Logistics
Největší problémy při plánování zábavního veletrhu vybírají místo a stanoví rozpočet a finanční cíle. Pokud plánujete školní veletrh, tělocvična, kavárna a dětské hřiště jsou pravděpodobně volitelnými možnostmi a často stojí za to, že nic nepomůže. Držte kostelní veletrh ve společenské místnosti nebo v parkovišti; Nicméně, malé kostely mohou potřebovat rezervovat prostor v komunitním centru nebo v místním parku. Zajistěte, aby místo, které jste si vybrali, bylo cenově dostupné a bezpečné a dokázalo vyhovět plánovaným jízdám a aktivitám. Ověřte, zda je dostatečný přístup k zdrojům energie, kuchyňským zařízením, koupelnám a parkování. Zjistěte, jaké jsou případné bezpečnostní opatření a získáte potřebná povolení.
Jízdy a hry
Zábavné zaměření veletrhu je jízdy a hry. Pokud si je pronajmete od karnevalové společnosti, zkontrolujte bezpečnostní záznamy a pozadí jejich personálu. Na školní zábavní veletrh si můžete uspořádat nebo postavit vlastní hry, a to zejména pro děti ve věku základního věku, ačkoli si možná budete chtít pronajmout odrazový dům nebo dunk nádrž. Nastavte baculatý kachní rybník; zavěsit záclonu pro rybolov za ceny; dělejte fazole, kterou hodíte; použijte tělocvičnu pro soutěže volného hodu na basketbal, golfový otvor putt-putt, bowling na pop-flašku a koláč procházku; a tabulky pro činnosti, jako je tažení lízátka. Umožněte plakátům inzerovat každou činnost a poskytněte účastníkům malé ceny.
Potraviny a vybavení
Jídlo je další jistou atrakcí na většině zábavných veletrhů. Můžete si pronajmout prodejce, kteří připravují a prodávají potraviny, nakupují připravené jídlo z místních restaurací nebo kupují jídlo, které budou vařené a prodány spravedlivými dobrovolníky, v závislosti na vašem dostupném rozpočtu a organizačním cíli fundraisingu. Nabídněte řadu místních oblíbených položek, zaměřte se na položky, které jsou relativně rychlé a jednoduché. Potraviny, které mohou návštěvníci jíst při běžném putování, jsou obvykle oblíbené. Horké psy, zábaly, hamburgery, gyroskopy a sendviče jsou základní jídlo, společně s popcornem, čipy, pečivem a zmrzlinou nebo sněhovými kužely. Budete potřebovat velké množství jednorázových talířů, šálků, ubrousků a příborů, spolu s množstvím velkých odpadkových plechovek a vložky.
Příprava, personál a ceny
Vedoucí k veletrhu přiřadit dobrovolníky k propagaci veletrhu, získání sponzorů a dary, získání povolení a práce s dodavateli. Pro spravedlivý den, ujistěte se, že máte dostatek lidí, aby se podařilo každou činnost a instalaci, včetně jídelního stánku a herního a prodejního kiosku. Přiřazujte a zaúčtujte směny pro každou kabinu včetně dostatečných dobrovolníků, kteří vám pomohou s instalací a vyčištěním. Před veletrhem spolupracuje pokladník organizace s dobrovolníky, aby stanovili ceny, které by měly být prominentně vysílány po celém místě. Ceny mohou být stanoveným počtem jízdenek na jednu jízdu nebo aktivitu nebo stanovenou cenovou náramek pro všechny aktivity. Tato skupina také dohlíží na prodej vstupenek a zajišťuje, aby byly všechny peníze shromažďovány a účtovány.
