Náklady na náhradu pracovníků jsou stanoveny sazbami, které jsou stanoveny nebo schváleny jednotlivými státy. Sazby jsou obvykle založeny na rizicích spojených s jednotlivými úlohami, frekvenci úrazů na pracovišti a závažnosti úrazů, ke kterým dochází. Proces, který každý stát používá k stanovení či schválení sazeb, je podobný, i když sazby se mohou od státu ke státu značně lišit. Pojistitelé mohou upravit své základní sazby na řadu faktorů, včetně historie pohledávek konkrétního zaměstnavatele.
Náklady na politiku
Dceřiné pojišťovny formulují prémiové náklady - regulované na státní úrovni - založené na riziku spojeném s touto prací mezi dalšími faktory. Například v Kalifornii mají pracovníci s nízkým rizikem, jako jsou pracovníci administrativní péče, v době zveřejnění rizikový faktor vypočtený na 1,25 procent za 100 dolarů platu zaměstnance. Společnosti se zaměstnanci ve vysoce rizikových zaměstnáních, jako jsou např. Pokrývači, mohou očekávat, že budou platit více v pojištění pracovníků. Pojistitelé používají seznam klasifikací obchodních povolání seřazených podle těchto rizikových faktorů, celkového počtu zaměstnanců a mzdových tarifů pro stanovení měsíčních základních sazeb politiky před uplatněním případných slev.
Slevy a snížené poplatky
Jednotlivci nebo podniky, které kupují politiku odškodnění pracovníků, mohou mít slevy, které mohou snížit náklady na pojistku. Pojistitelé nabízejí slevy na takové věci, jako jsou bezpečnostní programy na pracovišti a bezdrogová pracoviště. Některé dělnické společnosti také nabízejí zaměstnavatelům odměnitelné plány. Když se zaměstnavatel rozhodne pro vyšší odpočitatelnost, zvyšuje své náklady, ale snižuje měsíční pojistné. Tento druh politiky funguje nejlépe pro zaměstnavatele, kteří nemají značné množství nároků na odškodnění pracovníků nebo úrazů na pracovišti.
Náklady na krájení
Malé podniky, které se připojují k pojišťovacím fondům, mohou snížit náklady na pojištění. Nebo si mohou zvolit sebebezpečnost a samo-spravovat své nároky na další snížení svých nákladů. Tyto druhy pojištění vyžadují, aby společnosti měly licencované nároky na zaměstnance a peníze na financování programu. Ve státech, které umožňují vlastní pojištění, samosprávu nebo správu třetích stran, musí společnost obdržet státní licenci k tomu, každoročně podávat zprávy o zdravotních ztrátách a nárocích na pojištění odpovědnosti a vystavit dluhopis nebo akreditiv rovnající se nevyrovnaným plánovaným nákladů na jejich stávající nároky. Když si zvolí administrátora třetí strany, nároky zaměstnanců jsou řízeny externí společností, která udržuje nárok na zaměstnance.
Právní požadavky
Odškodnění pracovníků je požadováno zákonem ve všech státech, ale v Texasu. Počet zaměstnanců společnosti může ovlivnit tento požadavek. Státy také provádějí povinné audity, aby zajistily, že podnik má odpovídající pokrytí pracovníků. V případech samozásobení kontroluje stát budoucí závazek, aby zajistil úplné krytí pro poškozené zaměstnance. Silné pokuty jsou hodnoceny státem, když společnost nemá dostatečné pojištění, nebo peníze vyčleněné na budoucí nároky, když jsou pojištěni. Podniky potřebují poskytnout pojistiteli nebo správci nároků správné informace pro výpočet příslušné pojistné, která bude účtována za krytí náhrady pracovníků.
Roční pojistné
Roční pojistné, které platí zaměstnavatel, závisí na počtu osob, které jsou v současné době zaměstnávány podle obchodních a klasifikačních rizik. Majitel malého podniku obvykle může platit od 600 dolarů až po 2 000 dolarů ročně, přičemž dva nebo tři zaměstnanci na pozicích s nízkým rizikem. Větší společnosti s 15 až 20 klerikálními pracovníky mohou zaplatit mezi 4 000 a 6 000 USD ročně. Ale zastřešující společnost, například s 10 zaměstnanci, kteří vydělávají 12 000 dolarů ročně, může platit až 33 600 dolarů ročně na pojištění zaměstnanců na základě prémie vypočtené až do výše 28 procent hrubé mzdy v závislosti na jednotlivých státech.
