Nejefektivnějším způsobem, jak přilákat sponzory k vaší akci nebo organizaci, je začít vaše hřiště mluvit o potenciálním sponzoru, nikoliv o vaši rasu, turnaj, tým, ligu, stadion nebo charitu. Firemní sponzoři mají omezenou peněžní částku na marketing související s příčinami, a proto je ukažte, jak vám s nimi pracovat pomůže splnit jejich cíl "dělat dobře, když děláte dobro".
Upřesněte své publikum
Prvním krokem při hledání firemních sponzorů je určit, které podniky budou nejvíce těžit tím, že se s vámi podílí. To vyžaduje, abyste zjistili, kdo se zúčastní vaší akce, připojí se ke sdružení nebo se jinak podílí na aktivitách, které potřebujete sponzorovat. Například vaše ženská rakovina prsu by mohla být velmi užitečná událost, generující spoustu publicity a účasti. Nicméně společnost, která prodává výrobky muži, nebude mít takovou výhodu ze sponzorství, stejně jako společnost, která prodává ženám. Získejte co nejvíce informací o vašem publiku, včetně informací o věku, pohlaví, úrovních příjmů, zeměpisné poloze a o tom, zda mají děti.
Najděte správné cílové sponzory
Najděte firmy, které prodávají vašemu publiku. Pokud budete mít většinu rodičů, kteří se na vaší akci účastní, podívejte se na místní publikace rodičů a webové stránky, abyste zjistili, s jakými společnostmi inzerují s nimi. Pokud je vaším cílem ženy, napište seznam společností, které uvádějí na trh ženy. Kromě používání demografických údajů používejte atributy životního stylu. Například pokud hledáte sponzory pro ženský 10k běh, přiblížíte společnosti, které prodávají aktivním ženám, jako jsou fitness centra nebo výrobci sportovních nebo tréninkových oděvů. Pokud je vaše publikum mladé, bohaté singly, vyhledávejte společnosti, které prodávají technologické produkty, nebo se obraťte na místní upscale restauraci, která se tomuto davu stará. Nenechte se plašit tím, že se blížíte ke společnostem, které sponzorovaly události podobné vašim, a to iv případě, že tyto jiné události jsou vaší konkurencí.
Nastavte si poplatky
Jakmile znáte výhody, které můžete nabídnout sponzorům, vytvořte strukturu poplatků, která umožní společnostem nakupovat vaše příležitosti v balíčcích nebo a la carte. Například sponzor na úrovni platiny by získal všechny vaše výhody, jako například umístění umístění před samotnou akcí na brožurách a na vašem webu, reklamy ve vašem programu, signalizace na místě, bezplatné vstupenky a pozdější uznání. Sponzoři na úrovni zlaté a stříbrné by získali méně výhod, například menší programové reklamy nebo známky na událostech. Přiřaďte cenu za každou příležitost a slevy na celkové náklady sponzorů balíčků. Pokud například někdo zakoupil každou z vašich nabídek za plnou cenu a cena byla 10 000 USD, nabídněte platinové sponzorství za 7500 dolarů nebo tak, abyste mohli sponzorům ukázat, že šetří peníze tím, že se více zapojují. Pro stanovení cen použijte poplatky svých konkurentů. Vaši konkurenti by zahrnovali jakékoli další možnosti tisku, vysílání, webové stránky, události nebo mediální marketingy, které mohou podniky využít k oslovení vašeho publika.
Připravte svůj návrh
Vytvořte svůj návrh, včetně úvodní části, která stručně popisuje vaši událost a cílové publikum. Řekněte potencionálním sponzorům, jak propagujete akci a jaký typ a množství sponzorů mediálního pokrytí obdržíte. Popište, jaká míra sponzorů dostane, jako je jejich jméno nebo logo na tričkách, znamení na akci, přístup k vašemu mailing listu, bezplatné vstupenky na akci nebo příležitost zahrnout svůj produkt do dobrých pytlů. Mluvte s majiteli firem, které znáte, abyste se dozvěděli, co hledají ve sponzorství, které kupují. Seznamte se s nabídkami pomocí odrážek a ukažte, že sponzoři získají řadu cenných výhod. Dokončete svůj návrh sponzorským poplatkem nebo řadou poplatků, které mohou zahrnovat peněžní příspěvek, věcné dary produktů, in-store signage pro vaši akci, propagaci na internetových stránkách společnosti nebo využití dobrovolníků zaměstnanců na akci. Dokončete s silným odvoláním na svou misi a jak sponzoři získají nejen cenný marketing, ale také šanci zlepšit svůj image značky se svými cílovými zákazníky.
Kontaktujte potencionálních sponzorů
Oslovit sponzory s tištěným návrhem doprovázeným doprovodným dopisem. Zavolejte recepční společnosti nebo navštívte její webové stránky a zjistěte, kdo je zodpovědný za marketing. Váš motivační dopis by měl být krátký a zaměřit se na skutečnost, že máte akci, která přiláká zákazníky společnosti. Je-li to možné, uveďte počet očekávaných účastníků. Podejte potenciálního sponzora, aby se chtěl více dozvědět - neprojednávejte v průvodním dopisu podrobnosti o vaší události nebo jakékoli náklady. Postupujte s telefonním hovorem nebo zorganizujte osobní rozhovor pro prezentaci.
