Ať už vaše firma nakupuje nové počítače nebo hledá dodavatele, který bude trénovat zaměstnance, je užitečné postupovat krok za krokem, který zajistí, že získáte to, co potřebujete, a současně zvážíte svůj rozpočet a očekávání týkající se produktu nebo služby. Takový proces vám dává příležitost podrobně prozkoumat specifické potřeby vaší společnosti a vybrat produkty a prodejce, které jsou pro vaši situaci nejúčinnější. Pokud budete postupovat podle nákupního procesu, zakoupíte nejen svůj nákup, ale i výsledky, abyste věděli, co může být lepší pro budoucí nákupy.
Tipy
-
8 kroků procesu nákupu podniku je:
- identifikace podnikové potřeby;
- stanovení rozpočtu;
- výběr nákupního týmu;
- definování specifikací;
- hledání možností;
- vyhodnocování možností;
- provádění nákupu; a
- přehodnocení nákupu.
Identifikujte potřebu firmy
Nákup je důležitým aspektem řízení podnikání, takže je nezbytné, aby podniky rozhodovaly o koupi produktů a služeb, které nějakým způsobem zlepší jejich fungování. Před rozhodnutím o koupi musí podniky zjistit skutečnou potřebu své firmy. Například nákup nového softwaru může zlepšit správu zásob nebo přidání tiskárny může zvýšit produktivitu. Často jsou zaměstnanci prezentováni zaměstnavateli s potřebami, zatímco zaměstnavatelé musejí po přezkumu pracovních toků a obchodních cílů uznat potřebu.
Určete rozpočet
Ať už je to malé nebo velké, rozpočet může pomoci podnikům překročit výdaje a zdaleka nevyčerpávat nákupy, které potřebují pro své operace. Rozpočet poskytuje nákupnímu týmu pokyny, které mohou používat, protože se zabývají výzkumnými prodejci a produkty a zvažují možnosti nákupu.
Vyberte nákupní tým
Vyberte si své zaměstnance a vyzkoušejte možnosti nákupu, který vaše firma chce udělat. Pomáhá používat jednotlivce, kteří jsou na přední čáře, a kteří se zabývají položkou, kterou chcete zakoupit. Tito lidé chápou procesy zakoupené položky a pravděpodobně nejvíce obeznámeni s funkcemi a výhodami, které mohou vaší organizaci přidávat hodnotu.
Definujte specifikace
Pracujte s nákupním týmem, abyste vytvořili jasný obraz specifikací produktu nebo služby, kterou vaše firma plánuje koupit. Pokud zakoupíte tiskárnu pro kancelář s nemovitostmi, specifikace mohou zahrnovat stroj, který tiskne barevně, je méně než 24 palců, tiskne na lesklý a fotografický papír, má 64 MB paměti a bezdrátové připojení, vytiskne až 17 stránek za minutu a pracuje s operačními systémy Mac nebo Windows. Tyto podrobnosti mohou pomáhat nákupnímu týmu, aby okamžitě identifikoval položky, které splňují potřeby společnosti, a zkoumala možnosti, které neodpovídají celkovým potřebám.
Vyhledejte možnosti
Použijte specifikace produktu pro hledání životaschopných možností. Najděte dodavatele a dodavatele, kteří nabízejí produkt, který hledáte. Vezměte v úvahu prodejce, s nimiž jste v minulosti pracovali, ti, kteří mají prodej nebo nabízejí slevy podnikům, jako je vaše.
Vyhodnoťte své možnosti
Zúžit vyhledávání a identifikovat nejlepší možnosti pro vaši firmu. Pracujte s nákupním týmem s cílem určit výhody a nevýhody každé možnosti. Zvažte náklady, funkce, údržbu, dodací lhůty, možnosti platby, zákaznický servis a pověst dodavatele.
Proveďte nákup
Určete, jak vaše společnost plánuje zaplatit za nákup a identifikovat člena nákupního týmu, aby se při nákupu odhlásil. Obraťte se na dodavatele, který poskytuje produkt, který chcete koupit, a proveďte nákup.
Přehodnoťte nákup
Je důležité sledovat nákupy, abyste zjistili, zda nákup pracuje pro váš tým. Získejte zpětnou vazbu ohledně nákupu, abyste věděli, zda je třeba provést změny v zadávací dokumentaci, pokud je třeba produkt nebo software v budoucnu aktualizovat.
