Zúčastněné strany v neziskových organizacích vyžadují roční účetní závěrku s cílem vyhodnotit průběh organizace za vykazované období. Tato účetní závěrka sděluje činnosti neziskové organizace, které se podílejí na daném období, a finanční situaci neziskové organizace na konci období. Neziskové organizace hlásí příjmy a výdaje na výkazy o činnostech.
Prohlášení o činnostech
Prohlášení o činnostech sděluje veškeré výnosy získané neziskovou organizací a veškeré výdaje vzniklé během tohoto období. Výkaz aktivit uvádí nejprve příjmy a počítá celkem. Náklady přicházejí další a jsou celkem. Celkové výnosy snížené o celkové náklady určují změnu čistých aktiv nebo přebytek aktiv nad pasivy. Nezisková organizace přidává změnu čistých aktiv k počátečnímu zůstatku čistých aktiv a vypočítá konečnou čistou bilanci aktiv.
Příjem
Příjmy získané neziskovou organizací zahrnují několik kategorií, jako jsou příspěvky, členské příspěvky, fundraising nebo granty. Příspěvky jsou fondy darované jednotlivci nebo korporacemi. Členské příspěvky se týkají peněz získaných od jednotlivců, kteří se připojují k neziskové organizaci výměnou za služby nabízené organizací. Akce o fundraising přinášejí organizaci příjmy. Granty přináší peníze od vlády a soukromých subjektů neziskové organizaci. Neziskový příjem může být klasifikován jako podpora, příjmy nebo reklasifikace. Reklasifikace odkazují na změny stavu některých čistých aktiv. Například neziskové organizace drží určitá čistá aktiva na předem určený účel. Pokud se omezení využívání těchto čistých aktiv pro tento účel zvedne, čistá aktiva převedou na neomezené čisté majetek a jsou vykazovány jako výnosy.
Výdaje
Výdaje se týkají prostředků použitých k řízení programu a poskytování služeb. Výdaje na program nebo službu jsou náklady vynaložené na poskytování výhod pro klienty neziskové organizace. Službu poradenství v oblasti těhotenství například zahrnují mzdy svých poradců jako náklady na program. Prostředky použité k řízení programu, nazývané také náklady na podporu služeb, se týkají administrativních nákladů nezbytných pro správu neziskové organizace. Například náklady na hostování akce na fundraising jsou náklady na podporu služeb.
Změna čistých aktiv
Neziskové organizace nezaznamenávají čistý příjem tak, jak to dělají ziskové podniky. Tyto organizace se zaměřují na posílení svých misí - nezvyšují zisky. Neziskové organizace však potřebují zvýšit své příjmy, aby uspokojily finanční náklady na obsluhu svých klientů. Tyto organizace vykazují změnu čistých aktiv, což představuje zvýšení prostředků, které jsou k dispozici, aby uspokojily finanční zátěž organizace.
