Organizační strukturu definuje Lamarská univerzita jako "formální systém úkolů a vztahů se zprávami, které řídí, koordinuje a motivuje zaměstnance tak, aby spolupracovali na dosažení cílů organizace". Administrativní úřad může používat různé organizační struktury založené na typu podnikání Každý systém používaný v administrativní administrativě má výhody a nevýhody. Zhodnoťte svou kancelář a určit, která struktura nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Funkční struktura
Funkční struktura umisťuje lidi s podobnými pozicemi, dovednostmi a úkoly do různých skupin. Společnou funkční strukturou je call centrum pro zákazníky. Každá osoba provádí stejný úkol, používá stejná zařízení a má společný cíl zabývat se zákaznickými problémy. Výhody této struktury spočívají v tom, že je snadné komunikovat s konkrétní skupinou, jsou přijímána rozhodnutí rychle a že výcvik a vývoj jsou efektivnější, protože všichni se současně učí stejnou věc. Nevýhodou této struktury je to, že omezuje rozmanitost mezi zaměstnanci a je obtížnější uspokojovat měnící se potřeby.
Divize Struktura
Divize struktury mají širší rozsah než funkční struktury. Funkční struktura je založena na skupině lidí se stejným úkolem, zatímco divize struktury jsou sub-oddělení ve větší společnosti. Například, pokud společnost vlastní různé značky, může být jedna značka považována za své oddělení a má vlastní oddělení HR, marketingový tým, public relations a výkonnou skupinu. To umožňuje lepší kvalitu produktů a služeb, přizpůsobené řízení, zvýšenou týmovou práci a rychlé rozhodování. Tato struktura však vyžaduje vysoké provozní náklady, nepodporuje komunikaci mezi divizemi a zvyšuje konflikt.
Plochá struktura
Plochá struktura v administrativní administraci zahrnuje správu a členy týmu v procesech rozhodování, brainstormingu a zpětné vazby. Plochá organizace má omezené úrovně hierarchie, pokud jde o administrativní úroveň. Tato struktura podporuje otevřenou komunikaci a zahrnuje demokratické a delegativní administrativní styly.
Vysoká struktura
Vysoká organizační struktura má několik úrovní administrativního vedení. Vysoká organizace brání členům úřadu v interakci s administrativou. Zpětná vazba není podporována a od zaměstnanců se očekává, že budou bezpodmínečně dodržovat příkazy správy. Autoritativní administrativní styl je běžně používán ve vysokých organizačních strukturách úřadů a je běžně viděn v prosazování práva a v armádě.
