Nikdy nevíte, kdy budete potřebovat podrobný doklad o vrácení nákupu nebo o výměnu položky. Případně můžete být vyzváni, abyste prokázali, že jste zákonným vlastníkem objektu, který máte v držení. Nezáleží na tom, proč je nutno vědět o základních informacích požadovaných pro řádné přijetí. Přestože doklad generovaný počítačem je ideální, ručně nebo písemně doložený doklad o nákupu bude fungovat tak dlouho, dokud bude mít určité klíčové informace. K ochraně jak kupujícího, tak prodávajícího, kdykoli se hotovost mění, použijte potvrzení.
Umístěte datum transakce na potvrzení. Nezapomeňte napsat měsíc, den a rok.
Identifikujte jméno, adresu a telefonní číslo společnosti, pokud se jedná o podnikání, jinak použijte jméno prodávajícího.
Uveďte každý kus prodávaný na samostatném řádku. Zahrnout název a značku každé položky a všech sériových čísel spojených se záznamem.
Všimněte si celkové ceny nákupu v dolní části. Zadejte cenu, která je napsána velkými tučnými čísly, aby byla jednoduchá a čistá.
Zadejte typ platby. Při hotovostní operaci zaúčtujte "zaplacenou hotovost" na potvrzení a napište, že je zaplacena v plné výši. Pokud se použije kontrola na zaplacení celkové částky, zaznamenejte číslo a částku šeku. Označte slovo "placené" vedle kontrolních informací.
Vytvořte řádek podpisu pro příjemce, který obdrží platbu ve spodní části dokladu. Do dolní části přidejte jakékoli zvláštní pokyny, to znamená, že nejsou povoleny žádné výnosy. Dokončete potvrzení o "Děkuji".
Tipy
-
Dotázat kupujícímu verbálně o jakýchkoli zásadách nevrácení, stejně jako o okruhu zprávy na potvrzení.
