Vaše firemní pravidla a postupy jsou pravidla, která stanoví pro každodenní provoz společnosti. Politika a postupy vycházejí z toho, co je pro firmu a zaměstnance nejvhodnější, jakož i od právních předpisů stanovených federálními, místními a státními orgány. Politiky a postupy jsou dynamické, protože se snaží udržet krok s měnícími se zákony a měnícím se pracovním prostředím. Pro zavedení pravidel společnosti je zásadní zásadní program politik a postupů.
Naplánujte měsíční schůzku se všemi manažery, abyste mohli diskutovat o změnách a aktualizacích zásad a postupů. Nespoléhejte se pouze na manažery, aby se zaměstnancům změnili změny politiky. Informujte zaměstnanců o změnách zásad a postupů s oběžnými poznámkami a informacemi dostupnými na internetových stránkách společnosti.
Integrace školení o politikách a postupech do nových tříd zaměření na zaměstnance. Ujistěte se, že každý nový zaměstnanec rozumí politikám a postupům společnosti a že každý má kopii příručky zaměstnance s postupy a postupy u svého stolu. Všichni zaměstnanci by měli podepsat prohlášení potvrzující, že přečetli a porozuměli příručce a tento dokument by měl být uložen v souboru zaměstnance.
Určete jednu osobu za oddělení, která bude odpovídat za pomoc zaměstnancům v otázkách politiky. Těmto zástupcům politik a postupů oddělení by měla být vydána samostatná měsíční školení o všech nadcházejících změnách.
Objednávejte na počátku každého měsíce každému zaměstnance tištěné kopie zásad a postupů. Zaměstnanci nechte vědět, že by měli nahradit staré stránky příručky pro zaměstnance novými a poté studovat změny zásad, aby je pochopili.
Každý den dodržujte všechny zásady a postupy u každého zaměstnance. Zaměstnanci se učí dodržovat zásady společnosti, když jsou nuceni dodržovat je pravidelně. Odstraňte pokušení ignorovat malé přestupky, protože toto chování pouze zaměňuje pracovníky a vyzývá všechny zaměstnance, aby "ohýbali pravidla".
Tipy
-
Umožňuje oddělení lidských zdrojů vytvořit politiku otevřených dveří ohledně otázek týkajících se politik a postupů. Povzbuzujte zaměstnance, aby kladli otázky, když něco nerozumějí, a mají také k dispozici další kopie aktualizovaných politik v kanceláři lidských zdrojů.
