Jako manažer nebo nadřízený budete muset držet své zaměstnance v souladu s různými zásadami a postupy stanovenými pro vaši organizaci. Není neobvyklé, že se pravidla v rámci organizace mění pravidelně, zejména pokud pracujete v dynamickém nebo nestálém prostředí. Způsob komunikace zásad a postupů je v nastavení skupiny. To vám umožní pokrýt materiál najednou a dává každému příležitost klást otázky.
Přečtěte si materiál, abyste získali důkladné pochopení. Než budete moci přezkoumat zásady a postupy se svými zaměstnanci, musíte nejprve číst několikrát. Zvýrazněte všechny informace, které mohou vyžadovat podrobnější vysvětlení. Pokračujte v přečtení materiálu, dokud to nedokážete důkladně pochopit. Snažte se předvídat některé z otázek, které se mohou váš zaměstnanci zeptat.
Dejte svým zaměstnancům kopii letáku nebo informace, které budou pokryty, den před zasedáním. To jim dává šanci přečíst si materiál a napsat jakékoliv otázky, které mohou mít. Je-li to možné, požádejte své zaměstnance, aby vám poskytli jakékoli dotazy v den před konáním schůzky, abyste mohli mít čas na výzkum a poskytnout svým zaměstnancům správnou odpověď.
Setkání s vašimi zaměstnanci. Zarezervujte si konferenční místnost a ujistěte se, že každý účastník přináší svou kopii příručky. Máte další ruce v případě, že někdo zapomene jejich. Začněte sezením přejížděním materiálu od začátku do konce. Jakmile materiál zakryjete, přečtěte si předem všechny dotazy, které vám zaměstnanci mohli předložit. Poté, co byly všechny odpovězené otázky zodpovězeny, zeptejte se jestli existují další otázky.
Přejít na zásady a postupy jednotlivě. Někdy jsou informace citlivé a jemné povahy a je třeba je individuálně přezkoumat u každého zaměstnance. To nemusí být možné nebo proveditelné u velké organizace.
