Enterprise Resource Planning (ERP) je termín používaný k popisu, kdy podnik sloučí všechny funkce, operace a oddělení do jednoho počítačového systému a databáze. Úspěšný ERP systém musí být univerzální, aby mohla být použita celá společnost, ale musí být také modulární, aby jednotlivé oddělení v rámci podnikání splnily své konkrétní potřeby. Toho lze dosáhnout prostřednictvím softwaru ERP speciálně navrženého pro danou společnost.
Moduly
Prvním rozhodujícím prvkem úspěšné implementace ERP je modulární software. Modulární software plní zcela odlišné úkoly pro každé konkrétní oddělení v rámci podniku. Systém ERP by mohl poskytnout jediný soubor softwaru, který funguje jak pro oddělení účetnictví, tak pro mzdové oddělení, ačkoli software obvykle zahrnuje všechny oddělení, podle ERPFans.com. To je klíčem k úspěšné ERP; alternativně musí každé oddělení používat zcela odlišný a nekompatibilní software. Když se jedná o jedno softwarové řešení, je to naprosto snadnější plánovat, rozpočet a jinak provozovat firmu.
Univerzální databáze
ERP software musí obsahovat jednu univerzální databázi. Bez jediné databáze bude modulární software stále uložen a přístupný prostřednictvím různých systémů, což vyžaduje více času a úsilí. Umožnění snadnější komunikace a sdílení informací mezi různými odděleními pomáhá zefektivnit obchodní funkce a zvyšuje efektivitu prostřednictvím jednotlivých softwarových modulů schopných jednat jako celek.
Použitelnost
Zavedení ERP systému obvykle vyžaduje mnoho změn uvnitř společnosti. Více než jen výměna počítačů nebo instalace nového softwaru, úspěšný ERP systém je speciálně přizpůsoben potřebám jednotlivých firem. NetworkDictionary.com varuje, že úplný systém ERP může trvat roky, než se úspěšně integruje do velké společnosti s mnoha odděleními a pobočkami. ERP systém musí být takto speciálně přizpůsoben, aby bylo dosaženo plné kompatibility. Dokonce i jeden modul nekompatibilního softwaru by mohl zlikvidovat celý systém.
