Všechny neziskové organizace mají stanovy: soubor pravidel, kterými se řídí věci jako členství, rada nebo ředitelská pravomoc, povinnosti a složení, organizační úředníci a jejich povinnosti, finanční správa a pravidla pro provádění změn nebo změn. Zákony nejsou veřejnými dokumenty a žádný vládní úřad je nevyžaduje ani nekontroluje… Existují jako základní rámec nebo příručka, která popisuje, jak bude organizace fungovat, aby zaručila čestnost, transparentnost a odpovědnost.
Oznamte všem členům představenstva nebo ředitelům organizace plánované schůzky za účelem vyřešení změn. Výše požadované výpovědi je často uvedena v samotných stanovách organizace. Zajistěte dost pokročilé upozornění, aby nikdo nemohl obviňovat organizaci z pokusu vyloučit jakékoli kvalifikované osoby z účasti.
Počítat přítomné členy, abyste zajistili, že máte "kvora" - minimální počet členů představenstva nebo ředitelů, kteří jsou povinni vykonávat oficiální činnost. Toto číslo je obvykle prostě většinou členů představenstva nebo ředitelů a je opět nejčastěji uvedeno v samotných nařízeních.
Určete jednoho člena, aby přijal podrobné poznámky o schůzi, pokud již nemáte jmenovaný tajemník rady jako důstojník organizace.
Zavolejte schůzku na objednávku (obvykle provádí předseda představenstva) a zavést požadované změny. Vyčkejte dostatek času, aby správní rada projednala změny, diskutovala o alternativách a položila otázky týkající se navrhovaných změn předpisů.
Vyjádřete hlasování o navrhovaných změnách (znovu, zpravidla provádí předseda představenstva), přičemž tajemník oznámí výsledek hlasování.
Vytiskněte pozměněné předpisy (pokud jsou navrhované změny schváleny) a rozdělte je ředitelům nebo členům správní rady. Dodržujte další kopii pro veřejnou kontrolu v sídle vaší organizace po celou dobu.
