Výbor pro plánování událostí se může hodit, pokud jste zodpovědní za velkou nebo komplikovanou činnost. Výbor by měl být zřízen brzy, aby se mohl podílet na plánování od začátku do konce. Vezměte vedení, pokud jde o stanovení lhůt a nábor členů výboru.
Začněte vytvářet plány pro výbor měsíců před událostí. Stanovte, jak často se výbor setká a minimalizujte schůzky, aby se lidé nudili. Naplánujte další schůzky, jakmile se událost přiblíží.
Stanovte odpovědnost členů komise a plánujte všechny podvýbory předtím, než se k lidem připojíte ke vstupu do výboru.
Pozvěte lidi, aby se připojili k výboru. Zaměřte se na lidi, kteří projevili zájem o tuto událost nebo měli zkušenosti s plánováním podobných událostí. Zeptejte se osobně a poskytněte jednotlivci všechny podrobnosti, které jste v tomto bodě naplánovali. Pošlete jim e-maily a poděkujte jim, že jste se přihlásili do vašeho výboru a připomněli jim podrobnosti o vašem prvním setkání.
Každý člen vyplňte krátký formulář s kontaktními informacemi na prvním zasedání. Zkontrolujte schůzky schůzek a uveďte podrobnosti o události a jakýchkoli aktuálních aktivách nebo problémech. Uveďte, kde potřebujete pomoc a jaké rozhodnutí je třeba učinit. Zaveďte podvýbory a nechte skupinu určit, kteří z nich budou mít na starosti. Přidejte předsedy podvýboru do konce prvního zasedání.
