Jak vytvořit firemní protokoly. Vytvoření firemního protokolu je vážným obchodem a vyžaduje mnoho práce. Ať už podnikáte iniciativu na změnu nebo vás nadřízený požádal o vytvoření protokolu, existují některé standardní kroky k vytvoření protokolu, který by mohl změnit pracovní tok a morálku vašich spolupracovníků. Udělejte si čas, abyste postupovali podle těchto kroků a budete mít snazší čas vytvářet firemní protokoly.
Najděte téma pro přidání nebo změnu firemního protokolu. Může k tomu dojít dvěma způsoby. Ať už jste zklamaní, nebo vidíte potřebu zlepšení v konkrétním aspektu života společnosti, a postupujte sami, abyste změnili protokol sami, nebo jste přiřazeni odpovědnost za změnu firemního protokolu.
Vyzkoušejte téma, pro které vytváříte protokol. Nejlepším místem k nalezení informací o firemním protokolu je vaše příručka pro zaměstnance. Pokud nenajdete žádné informace, poraďte se s oddělením lidských zdrojů, máte mnoho znalostí o protokolu.
Během zápisu protokolu zachovat jednoduché znění. Bez ohledu na to, co je vaší firmou, existuje tendence k příliš komplikovanému psaní citlivých materiálů, jako jsou protokoly. Udržujte zkratky na minimu a použijte znění, které bude komunikovat od nejstarší osoby k nejnovějšímu zaměstnanci.
Vyhledejte radu vašich spolupracovníků. Nechte je přečíst protokol a poskytněte si připomínky. V protokolech je vždy nejlepší mít více pohledů na dokument. Potřebujete zachovat redakční kontrolu, ale požádat o názory může otevřít oči k mezerám v logice, které jste možná dříve vynechali.
Vytvořte více konceptů a nechte supervizorů a lidských zdrojů schválit před zavedením vašeho protokolu do praxe společnosti. Poskytnout všem příležitost ke kontrole jim dává pocit vlastnictví.
