Zatímco mnoho zaměstnanců je drženo na rozpočtu, mnoho nerozumí metodě, která vytváří tento nástroj pro správu. Proces tvorby rozpočtu, nazvaný rozpočtové modelování, se skládá z odhadu řízení budoucích nákladů a výnosů. Tento model je obvykle rozčleněn a je tekutým dokumentem, který je aktualizován, protože je známo více informací o rozpočtovém období. Rozpočty se běžně používají v organizacích a je důležité vědět, kde se s nimi mohou zaměstnanci pravděpodobně setkat.
Prognózování
Nejčastějším způsobem, jakým se v organizacích používá modelování rozpočtu, je sestavit roční prognózu výnosů a nákladů. Obvykle začíná asi v polovině fiskálního roku, účetnictví a vrcholové vedení začnou provádět projekce příjmů a výdajů v příštím roce. Tyto prognózy budou vylepšeny, jak se nový rok blíží a pomůže vytvářet oddělení rozpočtu a ukazatele výkonnosti společnosti.
Speciální analýza projektu
Modelování rozpočtu se také používá k vyhodnocení speciálních projektů. Pokud společnost uvažuje o stanovení ceny zvláštní objednávky, zda se má výrobek vyrábět nebo koupit, nebo dokonce rozšířit jeho činnost, v mnoha případech funkce vedení účetnictví připraví rozpočet, aby zjistil, zda navrhovaná akce je zisková.
Nejlepší případ / nejhorší případ
Novější modely modelování rozpočtu zahrnují analýzu rizik při přípravě údajů o rozpočtu. Namísto toho, aby vytvořili pouze jeden statický rozpočet, účetní připravují očekávaný rozpočet, rozpočet nejhoršího scénáře a rozpočet nejlepších scénářů a informují uživatele o tom, jaké je pravděpodobnost každého scénáře. To poskytuje manažerovi lepší přehled o tom, jak pravděpodobně budou mít scénáře rozpočtu. Je důležité poznamenat, že odhady pravděpodobnosti jsou subjektivní a síla této a jakákoli jiná rozpočtová technika je jen tak velká, jako schopnost účetního odhadnout.
Podmínky ztrátových operací
Pokud společnost funguje se ztrátou, modelování rozpočtu může být použito k určení, zda by společnost měla pokračovat v činnosti, nazývala podmínku ztráty provozu nebo měla přestat fungovat. Pokud rozpočtové modely ukazují, že společnost má pozitivní hrubý zisk, tržby snížené o variabilní náklady, pak společnost platí na nevyhnutelné fixní náklady a měla by i nadále fungovat. Pokud tomu tak není, měla by přestat fungovat.
