Kvalita vedení je hlavním faktorem při určování toho, zda zaměstnanci prospívají nebo jen přežívají v každodenní pracovní atmosféře. Ačkoli správný styl vedení je nezbytný pro motivování a inspiraci zaměstnanců, dobré organizační schopnosti jsou stejně důležité. To zahrnuje schopnost upřednostňovat, naplánovat, organizovat pracovní postupy a vytvářet nástroje pro vyhodnocování výkonu, aby projekt nebo oddělení fungovaly hladce.
Význam rozhodovacích dovedností
Většina manažerů je osobně zodpovědná za splnění termínů. Schopnost upřednostňovat - a někdy znovu stanovit priority - úkolů a činností je zásadní pro optimalizaci časových omezení a omezených zdrojů, jakož i pro splnění termínů. To vytváří pořadí, snižuje úroveň stresu a poskytuje směr, kdy vaši zaměstnanci pracují s tím, co se nejprve může zdát jako konkurenční nároky. Podle názoru Mind Tools jsou nejdůležitější a nejúčinnější taktiky prioritou podle hodnoty nebo ziskovosti úkolu.
Osobní a pracovní rozvrhovací dovednosti
Plánování vytváří pořadí a pomáhá vám organizovat práci v čase a omezeních rozpočtu. To zahrnuje, ale není omezeno na cíle na vysoké úrovni, jako je vytvoření týdenního plánu práce nebo celkového plánu projektu. Navíc dovednosti plánování zahrnují také schopnost uspořádat vlastní pracovní den. Mnoho úkolů a odpovědností za dohled a sledování zaměstnanců, projektů a finančních oddělení dělá toto zásadní organizační dovednost. Elektronický kalendář, který se integruje s dalšími programy do softwaru pro kancelářskou produktivitu, je společným plánovacím nástrojem.
Dokumentační a analytické dovednosti
Dobré organizační schopnosti jsou nezbytné pro řízení workflow. To zahrnuje jak dokumentování, tak analýzu toho, co každá práce vyžaduje. Dokumentace poskytuje plán, který mají zaměstnanci sledovat při plnění denních úkolů. Je často nedílnou součástí výcviku v novém pronájmu. Kromě toho je dobrá dokumentace tak, aby zaměstnanci byli odpovědní za správné dokončení úkolů. Analýza je zásadní pro nalezení efektivnějších způsobů, jak se dostat do práce, jako je například identifikace a odstranění nadbytečných procesů a úzkých míst.
Organizace pro hodnocení výkonnosti
Pokračující sledování a sledování výkonu často vede k významnějšímu a úspěšnějšímu každoročnímu přezkumu. Nicméně, bez organizovaného systému a dobrého plánování, může být hodnocení výkonu mnohem obtížnější. Organizace zahrnuje stanovení očekávání, včetně cíle a souvisejících výkonnostních standardů. Nejúčinnější očekávání popisuje co, proč a úroveň dovedností potřebná k úspěšnému dokončení úkolů. Je také nutný ratingový systém pro porovnávání výkonů se stanovenými výkonnostními a odbornými očekáváními.
