Přestože používání faxových přístrojů od příchodu e-mailu stále klesá, existuje stále mnoho důvodů, proč by společnost chtěla mít fax. Od požadavků na komunikaci v oblasti komunikace až po rychlé kopírování nebo tisk faxů zůstávají i nadále v obchodním provozu.
Sdělení
Některé společnosti spoléhají na faxy, které komunikují se svými prodejci, dodavateli, zákazníky a dodavateli. Vzhledem k tomu, že faxová technologie je v porovnání s počítačovými sítěmi levná, mnoho společností spolupracuje s dodavateli nebo dodavateli, kteří komunikují pouze faxem. V takovém případě musí společnost spoléhat na faxové přístroje, aby komunikovala s ostatními.
Náklady
Jak již bylo řečeno, několik firem a provozovatelů domů nemuselo uskutečnit velké investice do počítačové sítě. Musí spoléhat na levný faxový přístroj, který posílá a přijímá papírové dokumenty. Důležitým příkladem je podpisová stránka, která často potvrzuje přijetí.
Prospektování
Použití faxových přístrojů k vyhledávání je pro některé společnosti efektivní metodou. Ať už se jedná o restauraci, která vysílá denní speciality místním firmám, nebo prodejce kancelářského vybavení vysílá vzrušující propagační akce, faxové přístroje umožňují podnikům další způsob šíření slova.
Tisk a kopírování
Ačkoli použití faxového zařízení pro tisk a kopírování není nejhospodárnějším rozhodnutím, mohou být faxové přístroje použity pro oba. Aby mohl být fax používán jako tiskárna, musí být připojen k počítači prostřednictvím paralelního kabelu nebo do počítačové sítě pomocí kabelu CAT 5. Většina faxových přístrojů má režim "Kopírovat", který skenuje v tištěné podobě a dodává kopii do výstupního zásobníku.
