Podle fotbalové hvězdy Davida Beckhama: "Bytí v klubu, který mě podporoval, znamenal hodně." Kluby jsou skvělý způsob sdílení aktivit a podpory s ostatními, kteří mají podobné zájmy. Jedním z hlavních kroků při vytváření klubu je vytvoření charty. Vytvořené při utváření klubu, charta načrtává pravidla a postupy, které klub bude následovat. Dobře organizovaná charta umožňuje organizaci efektivně pracovat a snižovat konflikty.
Držte schůzku
Uspořádejte schůzku zájemců o vytvoření charty. Naplánujte schůzku.
Zúčastnit se schůzky. Začněte diskusí o chartě. Nechte někoho rozhodnout, jak jsou vyrobeny.
Určete název klubu. Nahrajte návrhy a poté hlasujte o oblíbeném.
Brainstorm cíl klubu. Nahrajte nápady. Spolupracujte s myšlenkami, abyste vytvořili prohlášení o účelu. Zaznamenejte výsledky.
Určete pozice důstojníka klubu. Možné pozice mohou být prezident, viceprezident, pokladník a sekretářka. Zaznamenejte výsledky.
Brainstorm o požadavcích na členství. Spolupracujte při určování požadavků na členství. Požadavky na členství mohou zahrnovat věkové omezení, členský příspěvek nebo jiné požadavky. Zaznamenejte výsledky.
Rozhodněte se o pravidelném místě schůze. Zaznamenejte výsledky.
Určení rozvrhu dat a časů schůzek. Zaznamenejte výsledky.
Brainstorm žádné další pravidla klubu. Zaznamenejte nápady a hlasujte o každém nápadu. Zaznamenejte výsledky.
Zkontrolujte komponenty charty. Nastavte schůzku pro hlasování o konečné chartě.
Sbírejte e-mailovou adresu od každého člena. Řekněte členům, že dokončenou chartu jim zašle e-mail před příštím zasedáním. Uzavřete schůzku.
Vytvoření dokumentu
Otevřete nový dokument v textovém editoru počítače. Označte dokument za něco, co ji bude označovat jako statut vašeho klubu.
Použijte zaznamenané poznámky ze schůzky k napsání charty. Separujte a uspořádejte jednotlivé části do obrysu.
Vytiskněte hotovou listinu. Odeslání dokončené charty členům před náhledem.
Hlasování a závěr
Zúčastněte se příští schůzky. Diskutujte o chartě.
Přečtěte si jednotlivé části charty. Hlasujte o sekci. Je-li oddíl zamítnut, hlasování o změnách.
Přečtěte si poslední chartu jako celek. Hlasujte o Chartě jako celek. Pokud se charta nepřijme k diskusi o tom, co se musí změnit. Opakujte tyto kroky, dokud nebude schválena konečná charta.
Uzavřete schůzku. Otevřete počítačový textový procesor a načtěte uloženou chartu. Do schůzky provést jakékoli změny charty. Vytiskněte hotovou listinu pro záznamy klubu a zasílejte e-maily všem členům.
