Úvod
Daňové identifikační čísla se používají k identifikaci zaměstnavatele a ke sledování jeho požadavků na daň z mzdy. Je analogické s číslem sociálního zabezpečení pro podnik a používá se jako identifikační značka. Vzhledem k tomu, že federální a státní daně jsou zpracovány různými institucemi, jsou potřebná různá identifikační čísla. Jakmile podnik vyplatí své zaměstnance za hotovost, provize, prémie nebo bezhotovostní platby, jako je stravování nebo ubytování, obecně se na ně vztahují požadavky na daňové identifikační údaje.
Je vyžadováno státní daňové číslo?
Téměř každý zakládaný podnik je povinen mít federální zaměstnavatel identifikační číslo, ale ne každý stát vyžaduje státní daňové číslo. Ty, které však obvykle vyžadují, aby všechny zaregistrované podniky, včetně jednatelů, společností, společností, společností s ručením omezeným a neziskových organizací, získali daňové číslo, i když nemají žádné zaměstnance. Některé státy, například Kalifornie, jsou velmi přísné a vyžadují, aby i soukromé domácnosti, které zaměstnávají pracovníky, vysoké školy a bratry, získaly daňové identifikační číslo. Pokud stát posuzuje daně z příjmů fyzických osob, existuje velká šance, že pro podnikání vyžaduje také číslo státního daňového průkazu. Nejsnazší způsob kontroly je prostřednictvím webové stránky ministra, která obvykle odkazuje na firemní oddělení nebo obchodní portál.
Použití
Je-li zapotřebí státního daňového identifikačního čísla, nejrychlejším způsobem, jak splnit tento požadavek, je použití on-line formulářů poskytovaných webovým portálem státu. Někdy může být formulář vyplněn online a odeslán, avšak v ostatních případech bude muset být vytištěn a zaslán. Samotná forma je obvykle velmi detailní, ale požadované informace jsou obvykle obecné a proto nejsou příliš obtížné dokončit. Ve většině případů musí žadatelé poskytnout název podniku, jeho fyzickou adresu, firemní strukturu, jména jeho vlastníků a procentuální podíl podniku, partnerů a počet zaměstnavatelů. Obvykle musí být určena kontaktní osoba společnosti. Většina států neúčtuje poplatek za podání žádostí o státní identifikační číslo daně.
