Životopis správního asistenta musí odrážet směs vzdělání a zkušeností. Moderní správní asistent je zodpovědný za mnohem víc než jednoduše psaní poznámek a telefonních hovorů. Musí být vysoce organizovaná, počítačově zdatná a schopná komunikovat s klienty a spolupracovníky přátelsky a efektivně.
Zkusenosti
Nejdůležitějším aspektem každého životopisu je zkušenost. Zatímco správní asistent je často považován za vstupní úroveň, někdo se zkušenostmi je žádoucí než neofyt, a to zejména ve větších společnostech. Vysoce výkonné jugglingové schůzky, schůzky, telefonáty a dohled nad mnoha zaměstnanci budou chtít někoho, kdo ví, jak pracovat ve vysokotlakém prostředí s vysokým objemem. Zahrňte každého zaměstnavatele, jeho umístění a data, která jste pro ně pracovali. Pod každým zaměstnavatelem přidejte tři nebo čtyři odrážky. Popište své povinnosti a úspěchy pro každého zaměstnavatele. Mohli byste například popsat, jak jste vytvořili interaktivní kalendář, který svému zaměstnavateli uvolnil čas věnovat se dalším povinnostem.
Vzdělání
Zatímco je možné získat administrativní asistentku bez vysokoškolského vzdělání, určitě to neublíží. Ještě lepší je, pokud máte titul v oboru společnosti, pro kterou pracujete. Jedním z příkladů je administrativní asistent v bance se zaměřením na finance nebo účetnictví. Uveďte jednotlivé úrovně vzdělání nad střední školu. Zahrňte všechny stupně, které jste získali, a jakékoliv další studie nebo aktivity, kterých jste se účastnili.
Organizační schopnosti
Jedním z klíčových aspektů práce správního asistenta je udržování věcí organizovaných. Nejen že budete muset vyvážit množství odpovědností, které musíte vykonat, vaše největší zodpovědnost bude vyrovnávat zaměstnavatele. Pokud váš životopis nenaznačuje, že jste vysoce organizovaní, budete mít těžký čas se najat. V části "Dovednosti" ve svém životopise uveďte "Silné organizační dovednosti". Bez této položky nebude váš správní asistent pokračovat v neúčinnosti.
Počítačové dovednosti
Většina moderních kanceláří využívá současného počítačového hardwaru a softwaru. Obnovení administrativního asistenta by mělo odrážet znalosti a zkušenosti s počítači, zejména s Microsoft Office. Hlavní programy, které byste měli znát, jsou aplikace Outlook, Word a Excel. Obnovení bez zmínení o těchto programech nebo o počítačových dovednostech obecně bude považováno za nedostatečné. Kvalifikovaný správní asistent bude také účinný typista schopný rychle a přesně vygenerovat poznámky a korespondenci. Pokud váš životopis nenaznačuje, že můžete psát dobře, zjistíte, že je obtížné získat úlohu administrativního asistenta.
