Společnosti používají účetní knihu akcií, aby zaznamenaly rozdělení vlastnictví ve společnosti. Příspěvky do knihy akcií ukazují majitele společnosti a procento, které každá společnost vlastní, stejně jako veškeré převody vlastnictví ve společnosti podle časopisu "Podnikatel". Sdílejte knihy, které se také nazývají sklady, zaznamenávají počáteční vydání akcií akcionářům a všechny následné převody. Zahrnují specifické údaje o každém převodu a nabývání akcií ve společnosti, jako je třída, číslo a hodnota zakoupených nebo převedených akcií, jména a kontaktní informace pro každou zúčastněnou stranu a peněžní hodnotu transakce.
Položky, které budete potřebovat
-
Účetní časopisy
-
Zdrojové dokumenty
-
Ledger pad
-
Počítačový tabulkový procesor
-
Software pro vedení účetnictví
-
Plán auditu
Sběr informací
Prohlédněte si účetní časopisy, které poskytují chronologický záznam transakcí společnosti ve formě deníku. Účetní často vedou speciální časopisy pro konkrétní typy transakcí podle Quick MBA, jako jsou mzdy, faktury a převod a prodej akcií. Každý zápis v deníku účetního se nazývá deník. Vyhledejte záznamy v časopisech, které zaznamenávají datum každé transakce akcií, u kterých byla akcie vydána, počet a hodnotu akcií a celkovou hodnotu transakce.
Potvrďte informace o distribuci sdílených položek, které jsou zaznamenány v časopise účetního, a ověřte každou položku deníku pomocí zdrojových dokumentů. Zdrojové dokumenty pocházejí a legálně potvrzují všechny obchodní transakce podle časopisu "Podnikatel", jako je vydávání nebo převedení akcií. Zdrojové dokumenty zahrnují akciové certifikáty, bankovní záznamy, které dokumentují platbu za akcie, a veškeré doklady o dividendách vyplacených majiteli akcií.
Shromážděte údaje požadované účetní knihou akcií ze zdrojových dokumentů a účetních časopisů.Transakce v registru akcií nazývané "příspěvky" obvykle zahrnují čísla akciových certifikátů, datum transakce, jméno a adresu akcionáře, číslo a třídu akcií a hodnotu celé transakce. Sdílení účtů knihy klasifikuje typ transakce buď jako kredit nebo debet společnosti. Tyto pozice také rozdělují transakce na podkategorie podle typu zaznamenané transakce, jako jsou například převody akcií, akcie vydané jako součást balíčku o příjmech nebo přednostní akcie vydané vedoucím pracovníkům společnosti.
Zaplnění knihy účtů
Označte kategorie a podkategorie pro každý typ transakce, kterou vaše účtenky zaznamenávají pomocí tištěné knihy, počítačové tabulky nebo účetního software. V každé podkategorii uspořádat každý příspěvek účet nebo akcionář zapojený do transakce a poté seznam jednotlivých transakcí podle data. Minimální počet příspěvků obsahuje seznam subjektů zapojených do transakce, hodnotu transakce a stručný popis této transakce.
Vyplňte každý sloupek s údaji shromážděnými z účetních deníků a zdrojových dokumentů a poté pravidelně aktualizujte knihu s novými údaji o sdílení. Ledgerové příspěvky by měly odpovídat objemu podnikání, které účetní společnosti zaznamenávají ve svých časopisech, uvádí časopis "Podnikatel". Aktualizujte akciovou knihu denně, týdenně, měsíčně nebo čtvrtletně, v závislosti na potřebách a požadavcích společnosti.
Audit účetní knihy pravidelně - například čtvrtletně nebo jednou za fiskální rok - aby bylo zajištěno, že je přesně zaznamenává a reprezentuje rozdělení akcií ve společnosti. Porovnejte data a součty zaznamenané v podkategoriích účetní knihy se součtem zaznamenanými více zahrnujícími kategoriemi a ověřte tyto údaje pomocí zdrojových dokumentů a deníkových záznamů. Ověřené data knihy účtů mohou vyřešit nesrovnalosti účetnictví, jako jsou chyby v klíčových datech v účetních časopisech a hotovostních účtech. Sdílené knihy mohou rovněž identifikovat trendy ve vlastnictví a přenosu akcií.
Tipy
-
Použijte údaje týkající se sdílených knih, abyste informovali o vlastnických a distribučních politikách akcií, stejně jako o tom, jak vyplácet dividendy a učinit další opatření pro akcionáře.
Sdílení knih slouží k definování vlastnické struktury společnosti pro daňové účely.
