Kniha knih je tištěný žurnál, který vám umožňuje vyplnit informace ve formátu databáze - pouze na papíře. Můžete zapsat libovolný nadpis pro každý sloupec a v některých případech jsou záhlaví již definovány. Například pokud máte událost, možná budete chtít nahrát každý host a jeho kontaktní informace. Kniha hotovosti obsahuje přehled o peněžních příjmech. Piloti rovněž vedou knihy pro zaznamenávání informací o cestách, které dokončili.
Napište název knihy knih na přední nebo vnitřní obálku knihy. Uveďte také časové období, které pokrývá, například rok nebo čtvrtletí (každé tři měsíce).
Seznamte se se záhlavími sloupců, které potřebujete pro knihu knih na samostatném papíře, než začnete psát. Získejte čas, abyste zjistili, zda se jedná o závěrečné záhlaví, abyste se vyhnuli scénáři, kde jste vyplnili hlavičky a pak si uvědomíte, že jste vynechali sloupec.
Překlopte první prázdnou stránku knihy a začněte vyplňovat záhlaví sloupců na jedné nebo více stránkách.
Zadejte informace o knihách ve stejném formátu jako databáze. Například pokud máte knihu o hotovosti, vaše hlavičky by mohly číst "Datum," "Příjem hotovosti", "Číslo faktury", "Popis transakce". První položka může být "11/1/2011, 10 $, 10-0293, Televizní model 1234". Tento postup opakujte pro každý záznam.
Seznam souhrnných součtů na konci každé stránky, pokud se jedná o účetní knihu. Nechte prázdný řádek knihy a na levém sloupci napište slovo "Celkem" (není-li již řádek určen pro součty na tištěných listech knihy). Například v příkladu knihy hotovosti byste měli přidat všechny částky hotovosti na konci stránky a uvést celkový součet pod sloupcem "Příjem hotovosti".
Tipy
-
Přiložte pero na řetězec do knihy knih a udržujte ji na výhodném místě, abyste mohli rychle přistupovat k jejímu zadání.
