Vzhledem k tomu, že průvodní dopisy, životopisy (životopisy) a životopisy byly jednou vytištěny a předkládány v tištěné podobě, mnohé společnosti nyní požadují, aby žadatelé předkládali tyto materiály e-mailem. Výhodou pro vás jako žadatele je, že zaměstnavatel obdrží vaše materiály okamžitě. Ukládání vašeho průvodního dopisu nebo životopisu jako nesprávného typu souboru nebo v nesprávném formátu však může znamenat, že se o nich vůbec nepřihlíží. Stejně jako u tištěných dokumentů, dbejte na pokyny zaměstnavatele při zaslání doprovodného dopisu a životopisu e-mailem.
Přečtěte si pokyny pro podání, pokud společnost poskytla nějaké. Někteří preferují e-mailové přílohy, zatímco jiní mohou chtít, abyste vložili průvodní dopis a / nebo životopis přímo do e-mailu. Pokyny společnosti mají přednost před ostatními.
Otevřete svůj životopis v textovém editoru. Zvolte společné písmo, jako je Times New Roman nebo Courier pro celý text, a odstraňte veškerý bohatý text (např. Tučné, kurzíva, podtržení). Použijte body odrážek pro libovolné seznamy, jako jsou vaše povinnosti uvedené pod každým úkolem v části Pracovní zkušenosti. Na rozdíl od tištěných životopisů by e-maily obnovené by měly být jasné, protože speciální fonty a další vložky se nemusí správně otevírat nebo zobrazovat v závislosti na typu softwaru nebo textového editoru, který příjemce používá.
Přejděte na položku Soubor a klikněte na tlačítko Uložit jako a zadejte název, který obsahuje jak "CV", tak i vaše příjmení (např. "Miller-CV"). V rozbalovacím poli Typ souboru zvolte "Plain Text" nebo "Only Text". Klikněte na tlačítko Uložit.
Přihlaste se k vašemu e-mailovému účtu a klikněte na tlačítko "Compose". Do pole názvu zadejte e-mailovou adresu příjemce a název, který vysvětluje, kdo jste a na jakou pozici se ucházíte (např. "Zkušený učitel hledá angličtinu na střední škole").
Zadejte nebo vložte průvodní dopis do pole zprávy. Na rozdíl od tištěného průvodního dopisu by toto nemělo obsahovat záhlaví ani kontaktní informace příjemce. Začněte s formálním pozdravem, poté dvojitým prostorem a zadejte úvod, tělo, závěr a zavření. Průvodní dopis by měl být odděleně umístěn mezi jednotlivými odstavci.
Klikněte na tlačítko "Připojit" a vyberte svůj životopis z počítače a poté klikněte na tlačítko "Vybrat". Opravte svůj průvodní dopis opatrně a klikněte na tlačítko Odeslat.
