Zatímco mnozí lidé myslí na svatební dárky nebo dárkové dárky, když si uvědomují poděkování, existuje mnoho dalších příležitostí, kdy jsou děkovné poznámky vhodné. Když dostanete dárek od svého zaměstnavatele, obchodního společníka nebo klienta, etiketa říká, že byste měli poslat poděkování. Nejen že je to pěkný nápad, ale může také pomoci vytvořit vztah s dárcem.
Typ
Zatímco e-mail se stal v mnoha případech pohodlným a dokonce upřednostňovaným způsobem komunikace, vyhnite se posílání poděkování prostřednictvím e-mailu. E-mail má neformální pocit a poznámka poděkování se může zdát vyčerpaná a ne úplně promyšlená. Namísto toho napište poznámku s poděkováním na kus obchodního hlavičkového papíru a pošlete ji do obálky s logem firmy, který je na něm vytištěn. Zatímco chcete, aby byla poznámka i nadále profesionální, je nejlepší psát ji ručně, než ji psát, aby se poznámka dostala do osobního stylu.
Pozdrav
Zvolte pozdrav pro poznámku založený na tom, jakým způsobem byste příjemci pozdravili. Například, pokud vám kolega dává dárek a obvykle se k němu vyjadřujete svým křestním jménem, neváhejte a začněte svou poděkování s "Drahou Bobovou". Použijte formální pozdrav, jako například "Drahý doktor Jones", pro někoho, s kým máte formálnější obchodní vztah.
Tělo poznámky
Začněte svou poznámku prostým poděkováním osobě za dar, který vám dal. Uveďte řádek o tom, jak budete tento dárek používat. Například: "Moje žena a já si užíváme pití červeného vína a potěšili jsme, že do naší sbírky přidáme láhev." Tímto způsobem uznáváte dar a ukazujete mu, jak moc ho oceníte zvláště.
Ukončete poděkování s čárou o vašem obchodním vztahu s osobou. Například řekněte něco jako "Těším se na spolupráci s vámi na jiném projektu velmi brzy." Není třeba, aby byla poznámka příliš dlouhá. Několik vět pracuje pěkně. Ukončete poznámku výrazem "díky znovu" nebo "upřímně".
Časové okno
Časový rámec pro zaslání bankovky je také důležitý. Pokud necháte čas sklouznout, poslání poznámky se stane nepříjemným a osoba, která vám dala dárek, si možná myslí, že jste to zanedbali. Nejlepší je poslat zprávu s poděkováním co nejdříve poté, co jste dostal dárek. Pokud nemůžete poslat poznámku během jednoho dne, pokuste se o její zaslání do dvou týdnů.
