FOB je volně na palubě, a tam jsou dva typy - FOB přepravní místo a FOB určení. Rozdíl je velkým problémem v podnikání, protože určuje, kdo platí náklady na dopravu a kdo ztratí, pokud je zásilka ukradena, ztracena nebo poškozena. FOB v účetnictví určuje, kdy kupující a prodejce zaznamenávají prodej ve svých knihách.
FOB odeslání v historii
Historie FOB je plná dalších dodacích podmínek. Původně to znamenalo "náklad na palubě" a stále se děje v mnoha částech světa. Pokud by se například zboží dodalo z New Yorku jako "FOB New York", znamenalo by to, že prodávajícího bylo zodpovědné za to, aby vše dostalo na loď v dobré kondici. Jakmile byli "přešli přes kolej" plavidla, stali se odpovědností kupujícího. Kdyby byly poškozeny nebo padají přes palubu, byla to finanční ztráta kupujícího, ne prodávající. Dnes FOB stále odkazuje na zboží přepravované vodou, nikoli vzduchem. Termín je definován tím, jak je ve smlouvě používán:
- FOB přepravní místo nebo FOB původ: Jakmile zboží opustí dodavatelský lodní dok, odpovědnost za zboží spadá na kupujícího.
- FOB Cíl: Kupující převezme odpovědnost, když zboží dorazí na přijímací dok.
- Předplacené zboží: Prodávající platí náklady na dopravu.
- Sběr zboží: Kupující zaplatí náklady na dopravu.
- Náklad se shromažďuje a umožňuje: Kupující zaplatí za přepravu, ale odečte ji od platby prodávajícího.
- Náklady, pojištění a náklad (CIF): Podobně jako předplacené zboží FOB originálu, dává kupujícímu vlastnictví zboží v okamžiku, od kterého dopravuje. Prodávající však platí za náklady na dopravu a dopravu.
Pokud přepravujete v rámci Spojených států, významy se mírně liší od výrazů používaných v zámořských zásilkách. Ty jsou definovány Mezinárodní obchodní komorou a známé jako incoterms. Abyste se vyhnuli nejasnostem, dohody často uvádějí toto: FOB Tokio (Incoterms 2010) vám říká, že používáte FOB, jak je definováno v roce 2010 incoterms.
Obvykle název skutečného přístavu - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - nahrazuje "místo určení" nebo "námořní místo" na štítcích. Zda jsou poplatky za dopravu předem vyplaceny nebo inkasovány, nemá vliv na to, kdo zboží vlastní. Pokud je zboží zasláno FOB Origin Freight Prepaid, kupující převezme zboží, když opustí prodejní doku, ale prodávající stále platí poplatky za dopravu.
Pro nové dovozce jde často o CIF nebo FOB Destination. Pokud nemají prostředky nebo odborné znalosti, aby zajistili přepravu a pojištění, je snadnější nechat prodejce zpracovat všechny tyto podrobnosti. Prodávající je pravděpodobně bude účtovat více než za FOB Shipping Point.
FOB status může urovnat, co by jinak bylo obchodní spory. Kupujícímu, který obdrží zboží FOB Destination, je může poslat zpět prodejci, pokud je zásilka vážně poškozena. Pokud je zboží FOB Shipping Point, kupující je právně odpovědný za jakoukoli škodu při přepravě. Je nepravděpodobné, že je prodávající vzal zpět. Někteří kupující dávají přednost FOB Destination, protože jim umožňuje volat o tom, jak má být zboží odesláno, chráněno před škodami a pojištěno.
FOB v účetních podmínkách
Z pohledu účetního FOB záleží, protože určuje, kdy zaznamenáváte prodej. Předpokládejme například, že smlouva na zásilku šperků o objemu 200 000 dolarů stanoví podmínky jako původ FOB. Jakmile drahokamy opustí dok, prodej se uzavře. Prodávající může nahrát 200 000 dolarů v pohledávkách a odečíst 200 000 dolarů z účtu inventáře. Pro kupujícího je to opak. Jakmile převezmou vlastnictví zboží, mohou zaznamenat navýšení zásob o 200 000 dolarů a 200 000 dolarů na splatné účty. Pokud je zásilka FOB Destination, uskuteční se stejné transakce, ale pouze pokud zboží dorazí na přijímací dok.
Která strana zaplatí za přepravu, bude muset také tyto náklady zapsat do knihy. Mohou zahrnovat fyzickou manipulaci a nakládku zboží, náklady na dopravu do plavidla, přepravu a pojištění. Kupující a prodejci však účtují jinak. Pokud je zásilka FOB Destination, kupující je může připsat k inventarizačním nákladům, pak k nákladům na prodané zboží, když je zlikviduje. Prodávající může považovat výdaje za součást nákladů na prodané zboží.
Není neobvyklé, že prodejní smlouva upravuje prodej odlišně od knihy. FOB v účetnictví říká, že kupující v transakci FOB přepravního bodu převezme vlastnictví na dodavatelském doku. Vlastní uvedení zboží do inventáře mimo domovskou základnu kupujícího je obtížné, takže smlouva může říkat, že kupující obdrží a převezme zboží na cílovém místě. To nemá vliv na účetní záznamy.
Časování prodeje
V akruálním účetnictví vykazujete výnosy a výdaje v okamžiku, kdy získáte peníze nebo vzniknete dluhem. Při transakcích FOB Destination se prodej uskutečňuje, když přijímací doklad přijme zboží, i když kupující nebude platit za zásilku dalších 30 dní. Kupující stále zaznamenává nákup zásob a zaznamenává dlužné peníze na splatných účtech. Při vyúčtování účtu vymazávají částku na splatné účty a snižují částku na svém hotovostním účtu.
To se stává významné, když vyhotovíte svou účetní závěrku za čtvrtletí nebo za jiné období. Výkaz zisku a ztráty prodávajícího zobrazuje prodej FOB jako příjmy, jakmile je proveden. Přehled o peněžních tocích zaznamenává pouze při prodeji peněz. Výkaz zisku a ztráty ukazuje, zda je vaše podnikání zisková; přehled o peněžních tocích ukazuje, zda máte dostatek hotovosti na zaplacení zaměstnanců a věřitelů.
Je možné podnikat na hotovostní bázi. V takovém případě by prodávající transakci nezaznamenal do knihy, dokud je kupující nezaplatí. To je jednodušší, ale poskytuje méně informací. Zaznamenávání pouze hotovostních transakcí vám nedává obraz o tom, kolik vám dlužíte, kolik tržeb bylo za poslední měsíc uzavřeno, nebo kolik peněz můžete v příštím měsíci nebo dvou očekávat. Tím je těžší posoudit, jak jste zisková. Pokud jste veřejně obchodovanou společností, obecně uznávané účetní zásady (GAAP) vyžadují, abyste používali účetnictví s časovým rozlišením.
Získejte své peníze
Jednou starostí pro prodejce v zámoří, zejména s novými zákazníky, je, zda kupující splatí. Startup zabývající se malými zásilkami často používají PayPal nebo podobné systémy, ale náklady mohou snížit zisky. Návrhy pohledů, které umožňují prodávajícímu čerpat platbu z bankovního účtu kupujícího, jsou standardní metodou v mezinárodní přepravě. Akreditiv od banky kupujícího může také chránit prodávající před podváděním kupujících.
Používáte-li účetnictví na základě časového rozlišení a kupující nezaplatí, musíte to uvést ve vašich pohledávkách. Řekněte kupujícímu, že došlo k zaplacení zásilky za 3000 dolarů po vložení do knihy. Zúčtovali jste 3 000 dolarů z pohledávek a zadejte 3 000 dolarů na účet výdajů na špatné dluhy. Zjistíte-li ze zkušenosti, že 7% vašich pohledávek nebude vyplaceno, vytvoříte do svých záznamů položku "Příspěvek na pochybné účty". Odčtením 7 procent pohledávek z vašich finančních výkazů získáte realističtější pohled na výši očekávaného příjmu.
