Sponzoři produktů vám mohou pomoci vaší akci nebo organizaci poskytnutím bezplatných produktů, obvykle výměnou za reklamu svých služeb a marketingového zboží přítomným osobám. Zatímco to může potřebovat čas na zajištění příslušného sponzora, jejich zapojení může být mimořádně přínosné, pokud jsou finanční prostředky nebo financování obtížným problémem během fáze plánování vaší činnosti. Zatímco rozsah sponzorství se může dramaticky lišit, proces jeho zajištění zůstává přímočarý.
Zjistěte přesnou žádost. I když je možné se obrátit na sponzora bez určitého souboru požadavků, je užitečné určit požadovanou úroveň zdrojů, kterou by měl poskytnout každý potenciální sponzor. To umožňuje sponzorovi rychle porozumět zamýšlenému rozsahu sponzorství a poskytuje vám výchozí bod pro vyjednávání.
Proveďte rozsáhlý seznam příslušných sponzorů. Často je užitečné zkoumat předchozí podobné události a určit, které společnosti aktivně podporují srovnatelné projekty. Vyzkoušejte každého sponzora na svém seznamu a uvědomte si jeho typický přínos pro klienty a osobu, na kterou má být vaše žádost nasměrována.
Napište krátkou, mluvenou prezentaci o vašem projektu. To je základem vašich telefonních rozhovorů, když kontaktujete zástupce společnosti. Prezentace by měla obsahovat popis vašeho projektu, vaše cíle a úroveň expozice, kterou bude pravděpodobně pro společnost vytvářet. Zatímco toto je stručné, mělo by vám umožnit zjistit, zda se sponzor pravděpodobně zajímá.
Připravte podrobné odpovědi na nejčastější otázky. To demonstruje vaši připravenost a profesionalitu. Pravděpodobné otázky zahrnují: "Proč jste považovali nás za vašeho sponzora?" "Kolik výrobků požadujete?" "Jak byl projekt inzerován v médiích?" A "Kolik lidí očekáváte, že se zúčastníte?"
Seznamte se osobně co nejdříve. To upevňuje obchodní vztahy a ztěžuje dohodu.
Udržujte otevřené komunikační linky. Zavolejte organizaci běžně k objasnění jakýchkoli problémů a vždy jim poskytněte spolehlivé prostředky, aby vás mohli rychle kontaktovat. To platí obzvláště při spuštění projektu.
Zkontrolujte podmínky sponzoringu a přijměte. V závislosti na úrovni sponzorství se to pohybuje od neformální mluvené dohody až po úplnou smlouvu.
