Cílem účetních je poskytovat spolehlivé informace osobám s rozhodovací pravomocí. Na rozdíl od účetnictví založeného na hotovostním principu, které vykazuje výnosy při přijetí hotovosti a výdajích, které jsou zaplaceny, účtování o akruální bázi vykazuje výnosy, které jsou vykázány, a výdaje, které vznikly. Z tohoto důvodu jsou zprávy sestavené na základě akruálního účetnictví lepší indikací finanční pozice společnosti.
Shodný princip
Zásada shody vyžaduje, aby byly výnosy vykázány ve stejném období jako náklady použité k jejich získání. To může mít za následek časové rozdíly mezi zaznamenáním transakce a ekonomickým dopadem na společnost. Účetní systémy spravují mnoho z těchto časových rozdílů podle návrhu. Například pohledávky se používají ke sledování nevybraných výnosů. Obecně platí, že systém založený na akruální bázi rozpozná výnosy při dokončení výdělečného cyklu - typicky datum faktury. Pohledávky umožňují společnosti rozpoznat výnosy v den faktury spíše než v den splatnosti.
Časové rozlišení a odložení
Účetní systémy provádějí slušnou práci v oblasti sledování hotovosti, pohledávek a splatných účtů, ale v případě, že nedojde k úpravám, by ve většině společností došlo k mnoha porušování zásady shody. Z tohoto důvodu účetní činí účty s časovým rozlíšením a odložením na konci účetního období s cílem vypořádat se s časovými rozdíly, které standardní účetní postupy nezachycují. Časové rozlišení zrychlují rozpoznávání položky, kde odložení odkládá uznání.
Výnosy příjmů
Přírůstky příjmů jsou určeny k urychlení rozpoznání vydělaných výnosů, které ještě nebyly zaznamenány v pohledávkách. Firma například přijme smlouvu, která bude trvat tři měsíce, avšak musí být vyplacena po dokončení projektu. Za předpokladu, že práce bude rovnoměrně rozložena během tří měsíců, 33% z celkových příjmů by mělo být uznáno každý měsíc. Akruální zápis bude prováděn s cílem zvýšit výnosy z výkazu zisku a ztráty a zvýšit naběhlé příjmy v rozvaze.
Nákladové výdaje
Výdaje na časové náklady urychlují rozpoznání položky výdajů, která ještě nebyla zaznamenána na splatných účtech. Například může banka účtovat poplatek za předchozí měsíc za první měsíc. Na konci účetního období účetní budou úročit do běžného období zvýšením úrokových nákladů na výkaz zisku a ztráty a zvýšením naběhlých úroků v rozvaze.
Zadávání položek zpět
Časové rozlišení se používají k přesunutí položek z jednoho období do druhého, často však musí být obráceny, aby se zabránilo tomu, aby se položky dvakrát rozpoznaly. Například výše zmíněná úroková akruka by měla být zrušena. V prvním dnu příštího účetního období se provede zápis, aby se snížily úrokové náklady a snížil naběhlý úrok o částku, která vznikla na konci předchozího období.
