Převod z účtování na základě časového rozlišení na hotovostní bázi může způsobit, že jste vydělali méně peněz, než jste měli, alespoň v krátkodobém horizontu. Systém akruálního účetnictví počítá každou transakci v okamžiku, kdy se uskuteční, a to bez ohledu na to, kdy jste zaplatili za svou práci nebo kdy jste zaplatili za materiály nebo služby. Pokladní systém počítá každou transakci při změně peněz, takže prodeje nebo nákupy, které jsou účtovány a zaplaceny později, se nebudou považovat za součást současného účetního cyklu. Toto zpoždění v požadavcích na podávání zpráv může poskytnout krátkodobé daňové výhody a odložit čas, kdy je splatná určitá daň, a proto většina lidí, kteří tuto konverzi provádějí, to dělá kolem daňového času.
Výpočty pro konverzi z účtování na účet akruálního účetnictví
Rozdíl mezi časovým rozlíšením a hotovostí se rovná částkám, které jste zaznamenali, ale dosud nebyli vybráni nebo zaplatili. Chcete-li převést na hotovostní systém, identifikujte tyto transakce a odečtěte je od vašich součtů. Odečtěte všechny výdaje příštích období z výkazu zisku a ztráty. Patří sem časově rozlišené daňové závazky a nákupy, pro které jste ještě nebyli účtováni. Dlužíte tyto částky ještě, takže nepatří do vašeho účetního systému. Také odečtěte částky z celkového počtu pohledávek z výnosů z výkazu zisku a ztráty. Za tuto práci jste ještě nebyli zaplaceni, takže se nepovažuje za příjem, pokud používáte hotovostní systém. Splatné účty by měly být odečteny také proto, že tyto částky zaznamenáte, když je zaplatíte, spíše než když jste je získali.
Přesouvání položek mezi účetními obdobími
Pokud jste v předchozím účetním období zaznamenali částku jako prodej, účetní systém založený na hotovostní bázi vyžaduje, abyste změnili načasování tohoto zápisu na dobu, kdy byla faktura splacena, spíše než na dobu, kdy byla práce vykonána. Pokud mají zákazníci předplacené zboží nebo služby, budou tyto platby zaznamenány jako závazky do systému akruálního rozdělení, avšak pokud se jedná o hotovost, považují se za prodej. Předplacené platby dodavatelům jsou zaznamenány jako předplacené výdaje podle systému akruálního výdělku, ale jsou prostě označeny jako nákupy nebo výdaje během období, kdy peníze změnily, pokud používáte hotovostní systém.
Daňové úvahy
Služba interních výnosů neumožňuje, aby každá firma vykazovala v hotovosti, takže se ujistěte, že je vaše firma skutečně oprávněna změnit před aktualizací vašeho účetního systému. Pouze menší podniky, které nemají na konci fiskálního roku vykázané zásoby, mohou vykazovat v hotovosti. Vaše roční výnosy musí být menší než 5 milionů dolarů, aby bylo možné použít hotovostní metodu. Pokud zvolíte účetní bázi na hotovost a máte inventarizační účet, můžete také vykazovat pomocí systému časového rozlišení.
