Obchodní operace vytvářejí výnosy a také náklady. V daném časovém období je rozdíl mezi výnosy a náklady čistého zisku, pokud je kladný, nebo čistá ztráta, pokud je záporná. Určení, kdy lze zaznamenat výdaje, je jedním z nejdůležitějších témat účetnictví. Jak na základě diskreční a nedisciplinární výdajové výdaje existují pouze v rámci akruálního účetnictví.
Pokladní a akruální báze
Pokladní a akruální báze jsou nejpopulárnějšími účetními metodami. Záznamy o peněžních účtech zaznamenávají transakce, kdy jsou buď hotovost nebo peněžní ekvivalenty buď přijaty, nebo vyplaceny, zatímco účtování na základě časového rozlišení zaznamenává tytéž transakce, pokud k nim dojde. Například pokud podnik podniká prodej na úvěr a inkasuje částku o měsíc později, účetní znalce na základě časového rozlíšení zaznamenává prodej tam a poté, když účetní v hotovosti zaznamená o měsíc později.
Rozpoznání příjmů
Akruální základ je mnohem populárnější a užitečnější základ pro účetnictví. Podle akruálního účetnictví jsou transakce zaznamenávány v okamžicích jejich výskytu, pokud je řádně zajištěn výběr dlužných částek.
Časově rozlišené náklady
Výdaje jsou výdaje podnikatelů, které produkují výhody, nejčastěji související s produkcí výnosů, za podnikání v době jejich výskytu. Výdaje příštích období jsou náklady, které se vyskytly, ale jsou stále nezaplacené. Příklady naběhlých výdajů zahrnují mzdy a poplatky za služby. Výdaje příštích období existují pouze na akruální bázi, neboť účtování v hotovosti by je nerozpoznalo, dokud nebyly vyplaceny.
Discretionary časově rozlišené náklady
Nesprávní výdaje se vztahují na výdaje, které je podnik povinen zaplatit. Nevyřízené výdaje na časovou náročnost se týkají výdajů, které je podnik povinen platit, ale dosud neplatil. Obě účty za veřejné služby a mzdy, které mají být vypláceny zaměstnancům, se počítají jako nedisciplinované časově rozlišené výdaje. Výdaje na časové rozlišení jsou výdaje, které podnik není povinen platit, ale má za to, že vznikly a dosud nebyly uhrazeny. Příklady časově rozlišených výdajů jsou vzácné, ale vynikající příklad jsou bonusy, které mají být vypláceny manažerům.
