Správné psaní adresy bytu při řešení adresy obálky pomáhá zajistit dodávku na správné místo a urychluje doručení vaší pošty. Včasné doručení je zásadní, pokud zasíláte fakturu nebo jinou důležitou komunikaci se zákazníkem. Obecně napíšete číslo bytu nebo apartmánu na stejném řádku jako adresa ulice, před nímž je zkratka "Apt." nebo znaménko hash.
Zvolte správnou obálku
Odeslat standardní zákaznické dopisy v bílém, manilovém nebo recyklovaném obálce papíru. Pokud komunikace vyžaduje dodatečnou ochranu, vyberte polstrovanou nebo nepromokavou obálku. Účty, výpisy z účtu a ručně psané dopisy zákazníkovi musí být zaslány jako prioritní pošta. Přednostní poštovní obálky můžete zakoupit na libovolné poště nebo prostřednictvím vašeho obvyklého dodavatele kancelářských potřeb.
Formátujte obálku
Zadejte adresu bytu na přední straně obálky v následujícím formátu:
Jméno osoby nebo organizace
Číslo budovy a název ulice, číslo bytu nebo apartmánu
Město, stát a PSČ
Zahrnout číslo bytu za názvem ulice. Můžete zkrátit byt na "Apt.", Například "32 Main Street Apt. 202." Zkratka Suite je "Ste." Není-li dostatečně velký prostor pro adresu, abyste mohli psát "Apt", použijte na svém místě hash symbol: "32 Main Street # 202". Nepoužívejte čárky nebo časy. Chcete-li zjistit PSČ, přejděte na službu vyhledávání poštovního kódu na webových stránkách US Postal Service (USPS).
Vytiskněte adresní štítek
Zatímco neexistuje žádný požadavek na psaní nebo vytisknutí adresního štítku počítačem, zvýší se čitelnost. Služba online služba "click-n-ship" společnosti USPS umožňuje zakoupit poštovní známky, požádat o vyzdvižení balíků a formát, vytisknout a zaplatit své poštovní zásilky s prioritními zásilkami online. USPS bude také sledovat vaši domácí poštu bezplatně; pro více podrobností viz webová stránka USPS. Pokud píšete adresu ručně, zřetelně jej vytiskněte s perem, aby byla adresa čitelná z dosahu.
Zahrnout adresu pro vrácení
Do levého horního rohu na přední straně obálky vložte adresu podnikatele. To umožní poštovnímu úřadu vrátit vám dopis v případě nedoručení. Zpětná adresa má stejné prvky jako adresa doručení. Můžete také odeslat dopis v osobní obálce, která má předem vytištěnou adresu vašeho podniku na správném místě. To představuje dobrou příležitost označit vaše e-maily s vaším firemním jménem a logem.
