Písemky o kontrole výkonu jsou nezbytné. Poskytují zaměstnancům písemné posouzení výkonnosti práce školitelem. Identifikují silné a slabé stránky zaměstnance a poskytují celkové hodnocení jejich příspěvků organizaci. Pro zaměstnance je přehledný dopis užitečný při přípravě plánu na zlepšení, ale také přináší zaměstnance důležitou zprávu - že je cenným přispěvatelem. Doplňkové oblasti recenzních dopisů poskytují zaměstnancům zpětnou vazbu, která je povzbuzuje k udržení dobrého výkonu práce. Zaměstnanci často používají recenzi, jestliže neexistuje žádný konkrétní formulář nebo formulář pro kontrolu výkonu, který společnost používá k vyhodnocení výkonu zaměstnanců.
Pracovní povinnosti a povinnosti
Dobře napsané dopisy o přezkoumání zaměstnanců nejprve stanovují pracovní povinnosti a povinnosti zaměstnance. To je pro revizi zásadní, takže zaměstnanec a školitel začínají od stejného chápání toho, co zaměstnává. Tato část recenzního dopisu zaměstnance nemusí být úplnou recitací popisu zaměstnance za předpokladu, že zahrnuje základní pracovní úkoly a úkoly.
Výkonnostní očekávání
Když dohlížející hodnotí výkonnost zaměstnanců, založí své hodnocení na očekávání výkonnosti. Například očekávání výkonnosti zaměřené na vztahy může být, že zaměstnanec udržuje kolektivní pracovní vztahy se svými vrstevníky, podřízenými a zákazníky a kultivuje vztahy s novými zákazníky. Výkonnostní očekávání se pravděpodobně zaměří na specifické pracovní povinnosti, jako je pozornost na detail, kvalitu a množství pracovního produktu, spolupráci s členy týmu a celkovou motivaci k úspěchu.
Hodnocení nadřízeného
Písemky recenzních zaměstnanců často obsahují číselné ratingy, obecně v měřítku od 1 do 5. Nicméně mnoho supervizorů poskytuje kvalifikační hodnocení výkonu zaměstnanců kromě číselných hodnocení. Kombinace jak číselného hodnocení, tak písemného posouzení nadřízeného je užitečná pro pochopení odůvodnění pro hodnocení nadřízeného. Ratingová váha je zvláště užitečná při určování toho, co je třeba zvýšit.
Shrnutí výkonu zaměstnance
Tato část přezkumného dopisu obvykle představuje celkové shrnutí výkonu zaměstnance, doporučení školitele pro zlepšení a potenciál pro rozvoj a růst zaměstnanců v rámci společnosti. V posledním odstavci přehledu zaměstnanců poskytněte zpětnou vazbu o výkonu zaměstnance a požádejte zaměstnance o potvrzení přijetí dopisu, abyste jej mohli zahrnout do složky zaměstnance HR.
Ukázka dopisu o přezkoumání zaměstnanců
Vážená paní Smithová, Tento přezkumný dopis zaměstnance obsahuje hodnocení výkonu vašeho zaměstnání za období vložte datum přes vložte datum. Pro číselné hodnocení byla použita tato stupnice:
- 5 Jasně vynikající - překonal všechny cíle a povinnosti
- 4 Nad očekávání - splnila všechny cílové pozice nebo povinnosti a v mnoha případech je překročila
- 3 Met očekávání - splnil prakticky všechny cílové cíle a v některých případech je překonal
- 2 Pod očekáváním - nedosáhli cílů nebo povinností a setkali se s nimi pouze částečně; je třeba zlepšit
- 1 Zjevně neuspokojivé - plnění cílů nebo povinností je nepřijatelné
Poznatky o zaměstnání - 5: Paní Smithová vyniká znalostí o své práci. Využívá vhodné informace, postupy a materiály a získává nové techniky pro plnění svých pracovních povinností. Kromě toho rozšiřuje své znalosti o zaměstnání i do dalších oblastí.
Kvalita práce - 4: Paní Smith důkladně prozkoumá každý předmět, za který odpovídá, a upravuje, prokazuje a kontroluje vlastní práci, aby se ujistil, že nejsou žádné chyby nebo nepřesnosti. Poskytuje našim klientům včasnou, přesnou a podstatnou práci.
Komunikace / mezilidské dovednosti - 5: Paní Smithová účinně komunikuje s manažery, kolegy a zákazníky. Důležité je, že dokládá schopnost spolupracovat jako součást týmu.
souhrn
Paní Smithová nadále vyvíjela nad očekávání ve své funkci projektového manažera. Jasně demonstruje schopnost žonglovat více úkolů. Je jednou z nejdůležitějších zaměstnanců, které máme ve firmě. Má nadšení pro učení a rozšiřování svých dovedností a přebírá iniciativu k výzkumu a rozvíjení nových kompetencí a získávání nových poznatků. Má mimořádné organizační schopnosti a skvělé vztahy a vztahy s klientem.
Doporučenými oblastmi zaměření na další osobní a profesní rozvoj by byla mezilidská komunikace, sebevědomí a udržování úrovně odpovídající vzdálenosti a profesionality se zákazníky a podřízenými. Paní Smithová může i nadále zlepšovat celkový výkon v nadcházejícím roce tím, že se zaměří na mírnější dovednosti řízení projektů a bude moci přijímat a poskytovat zpětnou vazbu empatickým způsobem.
Potvrďte přijetí tohoto přezkumného dopisu zaměstnance, a pokud máte jakékoliv dotazy, dejte mi vědět, protože jsem vždy k dispozici k diskusi o vašem výkonu.
S pozdravem, Manažer společnosti
