Řízení kontraktů je činnost, kterou se podniky snaží rozvíjet a zlepšovat své obchodní činnosti. Tento proces často zahrnuje použití procesu nabízení nebo vyjednávání k vytvoření konkrétního obchodního vztahu s dodavateli nebo dodavateli. Některé průmyslové odvětví - například stavební, výrobní nebo elektronické - používají smlouvy na zlepšení svého podílu na trhu a výrobků nebo služeb prodávaných spotřebitelům.
Nižší náklady
Správa smluv pomáhá společnostem snižovat své obchodní náklady, ať už se týkají výroby zboží a služeb nebo provozování vedlejších obchodních činností.
Stavební a výrobní společnosti často uzavírají smlouvy se společnostmi, které dodávají suroviny pro svůj výrobní proces. Tyto smlouvy umožňují společnostem vytvářet zajištění proti budoucímu nárůstu nákladů na materiál.
Společnosti rovněž používají smlouvy o nákupu nebo pronájmu zařízení a vybavení, aby zajistily, že budou mít co nejnižší náklady. Nabídkový proces zejména umožňuje společnostem přijímat řadu smluv a vybrat ten nejlepší.
Obchodní vztahy
Společnosti mohou uzavírat smlouvy na vytvoření trvalých obchodních vztahů. Tyto vztahy umožňují společnostem rozvíjet příjmy tím, že trvale nakupují zboží nebo služby od společnosti.
Společnosti mohou také tyto vztahy využít k nalezení nových partnerů pro výrobu zboží a služeb. Například stavební firmy často používají subdodavatele k dokončení různých procesů ve stavebních projektech. Subdodavatel, který vytváří dobré pracovní vztahy s generálním dodavatelem, se může stát pro některé procesy touto společností.
Konkurenční výhoda
Konkurenční výhodou je schopnost vyrábět nebo distribuovat zboží a služby lépe než jiné společnosti v podnikatelském prostředí. Použití smluv může pomáhat společnostem udržovat si výhodu tím, že omezí množství ekonomických zdrojů v podnikatelském prostředí. Například stavební firma, která uzavírá smlouvu s dodavatelem o koupi významného množství 2-noha o 4 stopové kusy dřeva, může zakázat jiným firmám používat tohoto dodavatele. Soutěžící musí nalézt dalšího dodavatele této velikosti dřeva, který může vést k použití nižšího řeziva pro stavební projekty.
