V současné době jsou podniky téměř vyžadovány k účasti na internetu; e-mail je potřebná pro komunikaci s dodavateli, zákazníky a klienty. Někteří vlastníci firem však nemusí mít prostředky na to, aby mohli platit e-mailové služby nebo své vlastní poštovní servery. Naštěstí existují volné e-mailové stránky, které jsou k dispozici prostřednictvím webmailu na webových stránkách nebo předány do e-mailového programu. Jeden dokonce má dostatek funkcí pro soupeření placených e-mailových služeb.
Základní stránky
Volné základní e-mailové účty jsou k dispozici v systémech Windows Live (dříve Hotmail), Excite a Yahoo! stránek. Tyto účty nabízejí možnost filtrování příchozí pošty do různých složek, import POP3 pošty z jiných účtů a nastavení automatického odezvy. Excite a Yahoo! mailové účty jsou založené na webu, což znamená, že musíte navštívit poštu online. Zatímco tyto účty jsou zdarma, mnoho spamových filtrů zachycuje e-mail ze základní služby. celkově Hotmail nebo Yahoo! e-mailová adresa vás často nepředstavuje jako profesionál ve světě podnikání.
Google Gmail je nejvíce flexibilní a nabízí většinu funkcí libovolné služby. Má možnosti nabízené se základními účty, plus mnohem více. Pomocí služby Gmail můžete buď nastavit firemní e-mail a použít jej jako takový jako [email protected], nebo použít název domény, který již vlastníte, jako je thisismybusiness.com, a používat funkce Gmailu, abyste maskovali skutečnost, znovu používejte bezplatnou e-mailovou adresu pro vaše profesionální kontakty.
Nastavení účtu Gmail
Služba Gmail je mimo rozšířenou beta verzi, což znamená, že již nepotřebujete pozvánku k registraci. Stačí přejít na web Gmail. Nezapomeňte zvolit profesionálně znějící název vašeho e-mailu, nejlépe název vašeho podniku. Pokud je název odebrán, služba Gmail nabídne náhrady. Můžete přijmout některý z nich nebo zkusit znovu s jiným přijmout jméno. Po zvolení jména můžete buď použít Gmail na webu, nebo upravit nastavení, které chcete importovat do e-mailového programu.
Vytvoření nastavení "Odeslat jako"
Většina doménových jmen obsahuje minimálně jednu bezplatnou e-mailovou adresu, v závislosti na službě. Chcete-li maskovat adresu Gmailu a již máte název domény, přejděte na webovou stránku, na kartě Nastavení a na kartě Účty. První možností je "Odeslat poštu jako:" a zde zadáte e-mailovou adresu přidruženou k vaší doméně, například [email protected]. Nyní každý e-mail, který pošlete se společností Google, uvede tento e-mail jako odesílatele.
Konečné propojení
Po změně nastavení služby Gmail se přihlaste na webovou stránku obsahující svou doménu. Pokud máte doménu, jako je GoDaddy, budete mít ovládací panel domény. Změňte nastavení e-mailu v doméně a přejděte na novou adresu Gmailu. Nyní máte to nejlepší z obou světů: profesionální obchodní e-mail a bezplatný poštovní server s mnoha profesionálními možnostmi.
