Integrovaný účetní systém používá cenově dostupný a snadno použitelný software. Dokonce i malé firmy mohou koupit takový systém, který zahrnuje mnoho funkcí a funkcí navržených tak, aby byly vzájemně kompatibilní. Integrovaný systém často zahrnuje splatné, pohledávkové, dlouhodobé majetek a modul pro správu zásob, které jsou navzájem propojeny a do hlavní knihy.
Význam
Hlavním rysem integrovaného účetního systému je, že informace jsou zadávány jednou a jsou sdíleny s dalšími moduly, včetně hlavní knihy. Jedna informační databáze je používána a přístupná všem aplikacím. Tato úroveň efektivity nemůže být dosažena systémem, který není integrován, kde je možné opakovaně zadávat stejné údaje v různých modulech. Například, pokud používáte neintegrovaný modul, který chcete zaplatit, je třeba zadat deník v hlavní knize, aby byly uznány změny v hotovosti, výdajích a splatných účtech, což je pro účetní oddělení obrovskou zátěží.
Typy
Integrované systémy mohou být navrženy pro konkrétní odvětví, jako je výroba, kde modul nákladového účetnictví je integrován do hlavní knihy a umožňuje snadný přenos informací mezi oběma programy. Někdy jsou programy zakoupeny samostatně a jsou integrovány později. Velké firmy často vyvíjejí vlastní systémy, které jsou dražší, ale fungují velmi dobře s vlastními zákaznickými službami a podporou.
Výhody
Hlavní výhodou integrovaného účetního systému je zvýšení efektivity. Například při prodeji se zásob sníží automaticky spolu s uznaním prodeje v hlavní knize. Není třeba ruční zásah nebo druhý krok v tomto procesu - vše probíhá zároveň integrovaným systémem, úroveň účinnosti je k dispozici pouze u tohoto typu softwaru.
Úvahy
Při revizi integrovaných účetních systémů hledáte dlouhodobé řešení pro vaše podnikání. Například, pokud máte v plánu prodávat online nebo maloobchodně, ujistěte se, že systém, který jste si vybrali, může vyhovět těmto potřebám později bez velkých problémů. Dále zvažte dlouhodobé náklady na takový systém, včetně nových verzí a školení zaměstnanců. Pokud zakoupíte systém a neobdržíte nové verze s novými funkcemi a aktualizacemi, pravděpodobně vám chybí příležitosti pro efektivitu ve vaší firmě.
