Pokladna je zodpovědná za zpracování hotovosti, šeků nebo peněžních příkazů. S pokladní službou mohou být peníze snadno dostupné. Obchody, banky a vzdělávací instituce provozují pokladny. Postupy jsou sledovány v pokladně, aby bylo zajištěno řádné a legální zacházení s finančními prostředky. Postupy se mohou lišit podle odvětví.
Sbírka
Pokladna shromažďuje hotovost, peněžní příkazy a šeky. Prostředky musí být zaznamenány a umístěny na bezpečném místě až do uložení. Průmysl může zaznamenávat a počítat denní transakce prostřednictvím systému číslování. Například může být spuštěna kazeta s příjmem, která započítává denní transakce, jak se vyskytují.
Schválení
Všechny peněžní příkazy, šeky, pokladní šeky a osobní kontroly musí být potvrzeny. Potvrzení jsou jednoznačně označena a datována pro dodržování právních předpisů. Kontroly se provádějí výhradně podniku nebo organizaci s přesnou částkou platby. Při čerpání hotovosti může pokladna nabídnout změnu. Post-datované šeky nejsou obecně přijímány jako součást pokladních postupů.
Příjmy
Ať už obdržíte platbu v hotovosti nebo prostřednictvím šeku nebo peněžního příkazu, musí pokladna vždy vystavit doklad. Příjmy zobrazují transakce na konci finančního období a zajišťují, že lze ověřit všechny finanční záznamy.
