Jak zabránit tvorbě účetnictví

Obsah:

Anonim

Kreativní účetnictví, které je mnoho známo jinými pojmy, jako je řízení příjmů, vyhlazování příjmů nebo agresivní účetnictví, se týká účetních postupů, které zobrazují finanční situaci podniku buď lepší, nebo horší než skutečné okolnosti. Zatímco právní v technickém smyslu - postupy neporušují obecně uznávané účetní zásady (GAAP) - kreativní účetnictví je eticky sporné. Důsledky odhalení kreativních účetních postupů, které někteří považují za podvod, mohou poškodit pověst podniku a poskytují silný důvod, jak tomu předejít.

Segregační funkce

Segregační funkce nabízejí jednoduchou metodu kontroly, která pomáhá předcházet tvůrčímu účetnictví.Například firma může zaměstnávat interního účetního ke správě denních transakcí, ale pomocí CPA kontroluje bankovní transakce a každý měsíc připravuje finanční výkazy. Podobný přístup, který platí ve větších organizacích, vyžaduje revizi finančních výkazů členů různých útvarů, aby bylo obtížné, aby jakákoli jednotlivá nebo malá skupina uměle změnila čísla.

Vytvořte etickou atmosféru

Etické ztráty, jako je použití kreativních účetních postupů, často vycházejí z podnikové kultury, kde vedení nebo vedoucí pracovníci nedůvěřují ani nevykazují etické chování. Neschopnost prokázat etické chování posílá nezaměnitelnou zprávu, že každý etický kód stanovený podnikem slouží pouze jako PR. Majitelé podniků, vedoucí pracovníci a manažeři, kteří dělají etické volby, například upřímné diskuse se zákazníky, když se věci pokazí, stanovují model chování, který zaměstnanci často projeví ochotni následovat.

Formální politiky a sankce

Formální zásady a sankce proti kreativnímu účetnictví slouží třikrát. Na jedné úrovni uvedly nové zaměstnance na výslovné upozornění, že podnik takové postupy neschvaluje. Formální politiky a sankce slouží jako mechanismus k nápravě chování zaměstnanců, kteří nedodržují politiku s nějakou formou trestu, jenž je nedostatečný. Pokud by zaměstnanec nevěřil pravosti zákazu tvůrčího účetnictví, například přímé pokárání upevňuje pozici podniku v této věci. Formální pravidla a sankce také poskytují důvody k tomu, aby zaměstnanec mohl jít, jestliže přetrvává v tvůrčích účetních postupech po přijetí méně přísných trestů.

Externí audity

Externí audity nevylučují úplné neautorizované kreativní účetnictví, ale externí auditoři s rozsáhlými zkušenostmi se často dokážou více dokázat odhalit tvůrčí účetnictví podle výzkumné studie vydané v únoru 2013 v časopise International Journal of Business and Management. Dokonce i když auditoři ne vždy uvádějí kreativní účetnictví, externí audity jako standardní praxe často slouží jako psychologický odstrašující nástroj. Hrozba detekce snižuje vnímanou příležitost, jednu z příčin podvodného chování.