Když zákazník zaplatí účet v plné výši, může požádat o potvrzení od podniku, aby dokázal, že je účet vypořádán. Společnosti mohou zákazníkovi povolit, aby zaplatil méně, než je celá splatná částka, a přitom i nadále zaplatí celý účet. Pokud jste vlastníkem firmy, abyste od zákazníka naplánovali zaplacení dokladu o zaplacení v plné výši, musíte jasně uvést slova "zaplaceno v plné výši" na potvrzení, které zákazníkovi dáte.
Zkontrolujte účet. Pokud vlastníte firmu a zákazník od vás požádá o potvrzení o zaplacení v plné výši, musíte shromáždit informace z účtu zákazníka a zjistit, zda souhlasíte s tím, že platba byla provedena v plné výši. Můžete souhlasit s tím, že uhradíte účet za nižší částku, než je původně dlužná částka, pokud o to zákazník požádá, nebo se domníváte, že obdržení části dlužné částky je lepší než nedostání žádného.
Vytiskněte potvrzení. Mnoho společností tiskne potvrzení nebo faktury pomocí účetního programu. Příjem se automaticky vygeneruje prostřednictvím systému, je-li poučen. Částka zaplacená na faktuře nemusí odpovídat částce, kterou zákazník platí, což je typické, když zákazník požádá o potvrzení o "zaplacení v plné výši". Tento doklad slouží jako dokumentace a důkaz o vypořádání účtu. Zákazník může tuto potvrzení použít u soudu, pokud se podnik rozhodne žalovat za platbu.
Ručně napište potvrzení. Pokud vaše společnost nemá schopnost vytisknout potvrzení, bude fungovat také ruční doručení. Měl by být napsán na hlavičkovém papíře společnosti, uvést jméno zákazníka a výši platby.
Napište, že je zaplaceno. Na tištěném nebo ručně psaném potvrzení napište velkými písmeny slova "Placené v plné výši", které pokrývají značnou část dokladu. Podpíšete také své jméno na potvrzení, abyste příjemci doručili závazný doklad.
Fotokopii potvrzení. Po vyhotovení kopie potvrzení předáte kopii zákazníkovi a uchováte originál pro vlastní záznamy. Položku potvrďte do souboru zákazníka.
