Umožnit dvěma osobám plnit jednu pracovní úlohu může zlepšit kvalitu života vašich zaměstnanců, což může zase prospěch. Stejně jako u jakéhokoli jiného podnikatelského rozhodnutí má však program sdílení pracovních příležitostí zvážit výhody a nevýhody. Přestože je snadnější zaměřit se na přínosy, zvláště pokud vaše zaměstnanci podávají žádost, věnuje čas, aby zvážila i její potenciální nevýhody, může zabránit nepříjemným překvapením, které se nemusí projevit až po zahájení programu.
Účinky na HR
Program sdílení pracovních příležitostí může zvýšit vaši pracovní zátěž nebo pracovní oddělení lidských zdrojů. Vzhledem k tomu, že se stále jedná o jednu pozici, cílem je zachovat stejné náklady na mzdy a dávky. To znamená, že pokud zaměstnanci obdrží plat místo hodinové mzdy, budete se muset rozhodnout, jak rozdělit plat mezi zaměstnance. To může být obzvláště problematické s plánem, kdy lidé ne vždy pracují stejný počet hodin. Budete se také muset rozhodnout, jak rozdělit dny dovolené, nemocné dny, osobní čas, placené dovolené a odpovídající prostředky na zaměstnanecké požitky.
Problémy s dodržováním předpisů
Federální a státní zákon o zaměstnanosti říkají, že s každým zaměstnancem musíte zacházet spravedlivě a rovnoměrně. Ačkoli to nutně neznamená, že byste měli dát každému zaměstnanci možnost účastnit se programu sdílení pracovních míst, budete muset vytvořit a zveřejnit jasnou politiku spolu s konkrétními pokyny, které načrtnou rozhodovací proces. Navíc budete muset zajistit, aby personální personál dodržoval zákonné předpisy o pracovních normách. To s největší pravděpodobností bude vyžadovat periodické plánované a neohlášené interní audity mzdových výkazů.
Syndrom "Kdo je nablízku"
Podle společnosti Entrepreneur.com se syndrom "Kdo je na starosti" může stát jednou z největších nevýhod pro program pro sdílení práce. Bez dobré komunikace a úzké koordinace mezi vedoucími pracovníky a partnery v zaměstnání zmatek o tom, kdo je zodpovědný za splnění konkrétních úkolů, vytváří nedostatek odpovědnosti, což může ohrozit systém vnitřní kontroly navržený chránit vaše podnikání před neúmyslnými a úmyslnými chybami, krádeží a podvody. Důležité informace mohou být navíc ztraceny nebo mohou vést k nesprávné komunikaci.
Problémy s produktivity
Prostředí sdílení pracovních míst může mít vliv na celkovou produktivitu a pracovní morálku, a to i při dobrém komunikačním systému mezi pracovníky, kteří sdílejí zaměstnání. Například pokud má zaměstnanec z jiného oddělení dotaz nebo problém, který může odpovědět nebo zvládnout pouze smíšený pracovník, může být potřeba zpomalit nebo zastavit práci až do následujícího dne. Výsledné snížení produktivity a zvýšená frustrace mohou negativně ovlivnit vaše zaměstnance i vaše podnikání.
