Kancelářský kopírka je základním zařízením, které vám pomáhá plnit pracovní úkoly každý den. Vytváří a vytiskne kopie a může dokonce skenovat dokumenty do počítače. Ponechejte to bez problémů tím, že vytvoříte plán údržby, který budou všichni sledovat. Prodlužujete životnost kopírky, pokud ji udržujete v čistotě, běžně testujte její funkce a udržujte ji dobře zásobené. Nebudete muset vyjít technik a opravit to tak často, což také ušetří peníze.
Položky, které budete potřebovat
-
Toner
-
Papír
-
Papírové ručníky
-
Čistič povrchů
-
Stříkací tryska
Vyčistěte interiér a exteriér kopírovacího stroje alespoň jednou týdně. Použijte papírový ručník a čistič povrchů, abyste odstranili nečistoty, prach a nečistoty z vnější strany stroje. Otevřete všechny dveře kopírky, abyste odhalili její vnitřní prostor. Jemně utřete tyto oblasti papírovým ručníkem a čistší. Použijte tryskový sprej k odplavení částic nečistot z pevných trhlin. Odstranění prachu z kopírovacího stroje zabrání tomu, aby se ve vašem zařízení zvedalo, což by mohlo vést k mechanickým poruchám v průběhu času.
Zkontrolujte hladiny toneru dvakrát týdně. Kopírovací stroj používá toner pro tisk kopií, které vytvoříte. Pokud dojde k vyčerpání toneru, vaše kopie budou vytištěny pruhovaným vzhledem a nemusí být čitelné. Je-li toner nízký, okamžitě jej vyměňte, aby nedošlo k většímu namáhání kopírovacího stroje při kopírování s méně tonerem, než potřebuje. Dodržujte zásoby tonerových kazet ve vaší kanceláři, takže máte vždy připravenu novou instalaci.
Vyměňte papír kopírovacího stroje podle potřeby a odstraňte zaseknutý papír podle pokynů kopírovacího stroje. Nepoužívejte na papír, který je uložen uvnitř vaší kopírky; mohlo by dojít k poškození zařízení. Postupujte podle pokynů, které se objeví na obrazovce ovládacího panelu kopírky, pokud je k dispozici, nebo v příručce uživatele k odstranění uvíznutého papíru. Pokud nemůžete uvíznout, zavolejte servisního technika, který vám může pomoci.
