Lidé a pracovní role v korporacích se neustále mění. Noví lidé jsou přidáváni do pracovních týmů, které nejen rozšiřují své číslo, ale přinášejí nové dovednostní sady a nově definují roli ostatních v rámci skupiny. Je důležité, aby byli noví lidé formálně představováni, zejména pokud se setkají s klienty. Tento úvod se nejlépe provádí ve formálním dopise. Vzít si čas na psaní dopisu na rozdíl od e-mailové zprávy signalizuje jak novému nájemci, tak příjemcům dopisu, že jednotlivec hraje v organizaci klíčovou roli.
Položky, které budete potřebovat
-
Firma hlavičkový papír stacionární
-
Obnovení kontaktní osoby
Použijte hlavičkový papír firmy, který staví dopis, který vám představí nového člena týmu. Napište úvodní větu dopisu, abyste okamžitě informovali čtenáře o účelu komunikace. Pokud je napsáno jako memorandum, předmětem nebo odkazem by mělo být jméno osoby. Pokud je písemná v listu, měla by se počáteční věta číst něco jako: "Toto je představit Jim Smith, nového člena
Zřetelně vymezte pracovní pozici, oblast autority a na koho se jednotlivé zprávy hlásí. Použijte jazyk, jako je "Nový název společnosti Jim je vedoucím účtu. Bude odpovědný za nové obchody na severovýchodním území a bude se hlásit přímo Jan Jansonovi, řediteli národního prodeje. " Být specifický o tom, kdy daná osoba převezme tyto role. To je zvláště důležité, pokud nový nájem přebírá již existující práci. Pokud má být osoba primárním kontaktním místem pro určitou funkci, která by měla být uvedena v dopise, tak i čtenář ví. Uveďte telefonní číslo a e-mailovou adresu jednotlivce. Stručně popište pozadí a zkušenosti jednotlivce. Není nutné uvádět vzdělání osoby, pokud není předpokládáno, že se očekává nebo požaduje konkrétní vzdělávací osvědčení. Uveďte několik minulých zaměstnavatelů a předchozí pracovní tituly nového člena týmu, zejména pokud jste ve stejném oboru a pokud je to relevantní pro nově předpokládanou roli. Tyto informace pomáhají urychlit přijetí nového nájemného, který je kvalifikován pro práci. Sdílejte trochu osobních informací o jednotlivci jako způsob, jak uzavřít dopis. Možná budete chtít říct něco jako "Jim je vášnivý golfista, takže očekáváte, že budete dělat nějaké podnikání na zelených. Je ženatý a žije v Westchesteru. Má dvě dospívající děti. "Takové informace jsou dlouhou cestou při přijímání nového člověka jak z odborného, tak z osobního hlediska.
